Wil jij als Backoffice Medewerker een inhoudelijke bijdrage leveren om de toegankelijkheid van de regio voor internationale medewerkers te vergroten, organisaties te ontzorgen en het welzijn van de internationale medewerkers in de regio te verbeteren?
Dat kan bij ons met een goed salaris en een prima balans tussen werk en privé. Bovendien kom je in een leuk ambitieus team van 15 medewerkers waarbij er een empathische, gedreven en enthousiaste werksfeer is. Getriggerd? Lees dan verder:

We begeleiden en ondersteunen internationale medewerkers door afhandeling van immigratieformaliteiten (werk- en verblijfsvergunningen, BSN et cetera) en verwijzen hen voor onder andere belastingadvies en verzekeringen door naar partners van het Welcome Center.
We bieden diensten aan op het gebied van housing & schooling, Dual Career, Culture & Language, Social & Networking.

Je ondersteunt als Backoffice Medewerker de immigratieadviseurs in het gehele traject van de immigratieprocedure, waarbij je zorgdraagt voor een optimale digitale verwerking van de administratieve processen. Daarnaast ondersteun je het team in office gerelateerde taken. Wat ga je doen?

• Je coördineert de afspraken voor internationals met de gemeente Wageningen en IND;
• Je voert algemene administratieve werkzaamheden uit;
• Je verwerkt binnengekomen post en beheert het archief;
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date, signaleert onvolkomenheden en voert controles uit;
• Je ondersteunt bij de organisatie van activiteiten ten behoeve van het Welcome Center;
• Je voert office gerelateerde taken uit;
• Je ondersteunt waar nodig de directeur.

• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
• Recent aantal jaren relevante werkervaring dat blijkt uit je CV;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Je hebt grote affiniteit met digitale systemen en ervaring met Microsoft Office, inclusief Microsoft Teams;
• Je bent accuraat, stressbestendig en kunt snel schakelen;
• Daarnaast ben je oplossings- en klantgericht en heb je een proactieve en anticiperende houding.

Je gaat werken bij het Welcome Center Food Valley, maar krijgt een dienstverband bij Wageningen University & Research (gebaseerd op de CAO Stichting Wageningen Research). Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je wel goed. Highlights uit de CAO zijn bijvoorbeeld:
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;

• de mogelijkheid om door meer te werken extra vakantie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.281 tot maximaal €3.099,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). Het gaat in eerste instantie om een dienstverband van een jaar voor 24 uur per week.

Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

Welcome Center is een onafhankelijke stichting onder Wageningen University & Research, met een eigen bestuur. Voor haar dienstverlening werkt het Welcome Center nauw samen met de IND, die net als de gemeente Wageningen in het kantoor van het Welcome Center op de Campus is gevestigd. Daarnaast werkt het Welcome Center samen met vele partners om de dienstverlening aan internationale medewerkers professioneel in te vullen en op die manier te zorgen voor een 'happy landing & living in de Food Valley' regio.

De regio Food Valley is een zeer internationaal georiënteerde werkomgeving rondom Wageningen University en Research. Steeds meer internationale medewerkers komen naar deze regio om hier te wonen en werken. Ook veel toonaangevende bedrijven, van start-ups tot multinationals, vestigen zich bij voorkeur in deze omgeving. Voor meer informatie zie onze website

Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.