Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) zoekt zo spoedig mogelijk een creatieve:
Afdelingssecretaris / junior adviseur (0,8 - 1,0 fte)Vacaturenummer: 13096Wij hebben een leuke, nieuwe functie bij onze afdeling. Als afdelingssecretaris help je ons om allerlei activiteiten van de afdeling soepel te laten verlopen. Je werkt nauw samen met de directeur, het secretariaat, de teamleiders en met vele anderen binnen en buiten SAZ waardoor je een brede blik krijgt op de universiteit en onze afdeling en alles wat er speelt. Een mooi kijkje in de keuken, en kans om met veel ontwikkelingen mee te kijken.
We zijn een dynamische afdeling van ongeveer 45 personen waar veel gebeurt en waar het nooit saai is met een actief clubje jonge medewerkers. We werken aan veel verschillende dossiers, projecten en programma's die allemaal bijdragen aan strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek en de impact die we daarmee hebben.
Het werkWij zoeken iemand die lol heeft in het organiseren, regelen en overzicht houden. Die snapt wat er nodig is, proactief met oplossingen en creatieve voorstellen komt. Een rechterhand voor de directeur en de afdeling. Denk aan de volgende activiteiten:
- Organiseren van diverse overleggen inclusief agenda opstellen. Vastleggen van de actiepunten en bewaken van de uitvoering;
- Ondersteunen bij het organiseren van verschillende strategische bijeenkomsten die SAZ organiseert.
- Ondersteunen bij het maken van het werkplan van de afdeling. Je maakt de planning, verzamelt informatie, leest mee en houdt overzicht;
- Communicatie van en over SAZ verbeteren;
- Ondersteunen van de directeur met het maken van overzichten, uitzoekklussen, contacten leggen, e-mails voorbereiden.