Het Admissions en International Office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste Admissions Officer masterprogramma's.

We zijn op zoek naar een Admissions officer die ons team vanaf 1 januari 2023 komt versterken. Gedij je goed in een omgeving met piekwerkzaamheden en deadlines, heb je ervaring met complexe administratieve procedures, ben je goed in Engels, leer je snel en lijkt het je leuk om samen met ons team in de materie van 'admissions' te springen, dan horen we graag van je!

Als admissions officer masterprogramma's maak je deel uit van het Admissions & International Office van het Education Service Centre (ESC) binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ESC bestaat uit circa 65 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning van alle bachelor- en masteropleidingen. Het Admissions & International Office, de Onderwijsbalie en het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies werken voor het ESC FGw samen binnen de sectie Studentenadministratie.

Het Admissions Office draagt zorg voor de toelating van studenten tot de masterprogramma's van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het team telt 5 medewerkers, oplopend tot 8 medewerkers in piekperiodes. .

Wat ga je doen?

De medewerkers van de sectie Admission zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de toelatingsprocedures tot de Masterprogramma's van de faculteit. Ze zorgen voor goede informatie, snelle en accurate administratieve behandeling van alle aanmeldingen en de correcte afhandeling van de toelatingsbesluiten. In deze functie werk je samen met vier admissions officers.

Taken en verantwoordelijkheden:

• uitvoeren van de administratieve aanmeldings- en toelatingsprocedures voor de facultaire masterprogramma's, de hbo- en wo-schakelprogramma's en bijvakken (beheer, organisatie en administratie);
• verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) studenten over het verloop van het proces (telefonisch en per e-mail);
• het administratief verwerken van de toelatingsverzoeken in het aanmeldsysteem InProces/MyInfo;
• optimaliseren van de administratieve processen.
• waarderen van internationale vooropleidingen.
• beheren en uitvoeren van één of meer deelprocessen.

Je

• hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding;
• hebt bij voorkeur ervaring met internationale en nationale toelatingsprocedures aan een hoger onderwijsinstelling;
• hebt uitstekende computervaardigheden en bent zeer goed thuis in MS Office, met name Excel;
• hebt aantoonbare ervaring met diverse complexe systemen en (digitale) administratieve processen (kennis van InProces, TopDesk, SIS, Power-BI is een pre);
• bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, kijkt verder dan je eigen taken en verantwoordelijkheden en bent je altijd bewust van het beoogde resultaat;
• bent accuraat en oplossingsgericht;
• hebt inzicht in en affiniteit met organisatorische, logistieke en administratieve processen en je draagt bij aan het optimaliseren hiervan;
• geen moeite om met strakke deadlines te werken en om onder soms stressvolle omstandigheden nauwkeurig en klantgericht te blijven;
• beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden, bent tactvol en hebt een dienstverlenende instelling;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ervaring op het gebied van admissions is een pre.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2023. Na positieve beoordeling van het functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het dienstverband is voor 24-38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.818 tot € 3.764 (schaal 8) bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.