Heb jij een passie voor processen en vervul je graag een adviesrol? Wil jij je tanden zetten in het verder professionaliseren van licentiemanagement bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Kom dan werken bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden als

Senior Licentiemanager

Wat ga je doen

Als licentiemanager zet je jouw senioriteit en kennis van licentiemanagement in om processen te professionaliseren. Daarnaast verschaf je inzicht in en treed je op als adviseur voor de IT operatie waar het gaat om licenties. Je stuurt op rechtmatige efficiënte aanschaf, registratie en gebruik. Je bent niet alleen aanspreekpunt waarbij collega's jou weten te vinden, maar houdt ook zelf actief zicht op licenties. Je geeft dus gevraagd en ongevraagd advies. Je bent als spin in het web in gesprek met leveranciers, collega's vanuit de operatie en vanuit de eigen afdeling. Kortom, een veelzijdige functie in een complexe IT-omgeving.

Waar ga je werken

Het ICT Shared Service Center (ISSC) is het IT innovatie-, kennis- en supportcentrum van de Universiteit Leiden, een van de oudste universiteiten van Europa. Dagelijks maken tienduizenden studenten, medewerkers en alumni gebruik van de zeer uiteenlopende IT voorzieningen. Ervaren professionals en jonge talenten leren hier met plezier van elkaar.

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Strategy & Facilities. De afdeling zorgt voor betrouwbare en correcte inkoop van ICT-diensten en -producten. Dit doen we door nauw samen te werken met de IT operatie. Samen met je collega's vorm je een hecht team met een informele werksfeer waar je veel vrijheid krijgt.

We streven ernaar om met elkaar een fijne inclusieve werkomgeving te creëren, waarin jij je welkom en gewaardeerd voelt. Er is alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en trainingen. Samen met je collega's zet je jouw expertise in. Kortom een bruisende, ontwikkelingsgerichte werkomgeving waar jouw talenten volledig de ruimte krijgen.

Jouw werkzaamheden

• Je bedenkt, optimaliseert en verbetert licentiemanagement-processen, ook in relatie tot andere processen binnen het ISSC.
• Je adviseert de operatie vanuit jouw kennis van licentiemodellen over de licentie die het beste past bij hun behoefte, en het te volgen proces.
• Je zorgt voor inzicht en rapportages in registratie, aanschaf en gebruik van licenties middels SCCM, TOPdesk en de TOPdesk Nieuw Asset Management module.
• Je werkt nauw samen met product owners, servicemanagers, contractmanagers, asset managers, software inkopers en licentiebeheerders.
• Je stemt af met stakeholders en vendoren zoals Microsoft, Oracle en SAP en adviseert bij verkooptrajecten en complexe aanbestedingen.
• Je bent verantwoordelijk voor audit draaiboeken en coördineert IT audits inhoudelijk.

Wie ben jij

• Je voelt je op je gemak in een IT omgeving waar agile wordt gewerkt.
• Je werkt gestructureerd, ziet verbanden tussen werkprocessen en hebt een resultaatgerichte instelling.
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief, pragmatisch en weet mensen te overtuigen.
• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring op het gebied van licentiemanagement binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in het hoger onderwijs; je hebt ervaring met audits en licentiemanagement tools & processen.
• Je hebt kennis van en ervaring met licentiemodellen van grote vendoren zoals VMWare en Microsoft.
• Je beschikt over HBO werk en denkniveau met een afgeronde opleiding binnen het vakgebied, aangevuld met relevante certificeringen voor licentiemanagement zoals IATIAM-CSAM.

Wat kun je van ons verwachten

• Een goed salaris van tussen € 3.974,- en € 5.439,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, schaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten, waarbij eventueel een arbeidsmarkttoelage mogelijk is.
• Zicht op een vaste aanstelling na een jaar goed functioneren.
• Je hebt de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken, de werkduur en -tijden zijn flexibel, er is een reiskostenvergoeding en je krijgt 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Je ontvangt jaarlijks 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en je maakt gebruik van een zeer aantrekkelijke pensioenregeling.
• Ruime keuze in je secundaire arbeidsvoorwaarden, zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, je vrije dagen en salaris inzetten voor bijvoorbeeld een sportabonnement en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
• Veel aandacht voor goede werkplekken en werkomstandigheden, en uiteraard krijg je een laptop tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je hier.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Universiteit Leiden, ICT Shared Service Centre (ISSC)

Organisatie omschrijvingHet ICT Shared Service Centre (ISSC) is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa's meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega's produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen/ beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega's die op zoek zijn naar deze dynamiek en die het erg leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Binnen het ISSC zijn hier veel mogelijkheden voor! Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. Verder beschik je over veel verlofdagen, kun je in overleg deels thuiswerken en krijg je een laptop van de zaak.
We vinden het belangrijk dat je met je eigen unieke talent een bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van het ISSC. Ons streven is een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Zie voor meer informatie de website van ISSC.