Ben jij een creatieve student of alumnus met talent voor organiseren die graag voor de aankomende masterstudenten een leuke en interessante introductie neerzet? Zie jij een uitdaging in het bedenken van een evenement, met een beperkt budget, dat zowel in real life als online impact maakt? Heb je zin in een dynamische functie waarin je met je eigen UvA collega's en verschillende studentenorganisaties samenwerkt? Team Introducties en Soft Landing van Studenten Services (StS) zoekt per 1 april 2023, voor 16 tot 24 uur, een enthousiaste Projectmedewerker introductie evenementen.

Wat ga je doen

Als Projectmedewerker introductie evenementen start je samen met jouw collega's in een klein team een creatief proces. Het raamwerk staat, maar daarbinnen mogen nog heel wat details worden ingevuld. Vanuit jouw perspectief als student of net-afgestudeerde breng je waardevolle inzichten mee over onze doelgroep. Wat doet een student nu eigenlijk het liefst en welke informatie heb je nodig voor een goede start aan de UvA? Samen met het team zet je de creatieve plannen om in een kwalitatief goed introductie programma dat zorgt voor verbinding tussen de startende studenten en bijdraagt aan het enthousiasme voor hun nieuwe academische jaar!

Taken en verantwoordelijkheden:

• De inhoud en planning van verschillende programmaonderdelen uitwerken tot een goedlopend geheel
• Zorgdragen voor de inrichting van onze reeds bestaande ondersteunende applicatie
• Creëren van content voor het online platform en andere communicatie-uitingen
• De grote diversiteit binnen de doelgroep in acht nemen en inspelen op uiteenlopende wensen en mogelijkheden van zowel Nederlandse als internationale Masterstudenten
• Het beantwoorden van vragen van studenten over het introductie evenement en de aanmelding voor het evenement
• Een evaluatie uitzetten onder deelnemers van het evenement en hiervan een analyse maken ter verbetering van volgende edities
• Steeds oog houden voor de begroting bij het uitwerken van programmaonderdelen, en deze begroting samen met je collega beheren
• De inhoud en planning afstemmen met andere partijen, binnen en buiten de universiteit, waaronder mogelijke aanpassingen naar aanleiding van eventuele corona-maatregelen

• Je beschikt over een flexibele en oplossingsgerichte houding
• Je bent creatief en niet bang nieuwe ideeën te opperen
• Je beschikt over organisatietalent en vindingrijkheid
• Je kunt zelfstandig en proactief (samen)werken
• Je pakt werkzaamheden snel op en kunt goed uit de voeten met verschillende computersystemen / digitaal platform
• Je hebt ervaring met het opstellen van informerende / wervende communicatie of je bent door een vlotte pen en goed inzicht in de doelgroep snel in staat je dit eigen te maken
• Je bent bekend met de doelgroep
• Je bent enthousiast om MA studenten een goede start aan de UvA en in Amsterdam te geven
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed
• Je hebt nog geen grote vakantieplannen en begrijpt dat de zomer ons piekmoment is

We bieden een tijdelijk dienstverband van 1 april 2023 tot en met 30 september 2023, voor 16 tot 24 uur. De ideale kandidaat is bij voorkeur per 1 april beschikbaar. Inschaling vindt plaats in salarisschaal 7. Het salaris bedraagt minimaal €2.471 en maximaal €3.336 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Studenten Services

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Om studenten zo goed mogelijk uit te rusten voor een succesvolle start van hun studieperiode is een kennismaking met de UvA, de stad Amsterdam en medestudenten van groot belang. Om dit tot stand te brengen wordt, in samenwerking met opleidingen en studentenorganisaties, een breed pakket aan activiteiten aangeboden. Studenten Services heeft hierin een UvA-brede taak om de centrale introducties voor nieuwe studenten te organiseren. Team Introducties en Soft landing, waar je deel van uit zal maken, richt zich naast deze introducties op het vormgeven van een 'zachte landing'.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.