Werk je graag in een dynamische omgeving van hoogopgeleide professionals, waarbij geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van plannen en organiseren? Vind je het leuk om directieleden proactief te ondersteunen en je verder te ontwikkelen in het vak van managementassistent? Dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren bij het KNAW Humanities Cluster. Ter ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Digitale Infrastructuur van het KNAW Humanities Cluster zoeken wij een managementassistent.

Dit ga je doen

• Je beheert de agenda van de directeur Bedrijfsvoering en van de directeur Digitale Infrastructuur;
• Je bereidt de MT-vergaderingen voor van zowel het MT van het Bedrijfsbureau (BB) als het MT Digitale Infrastructuur (DI) en notuleert deze;
• Je bereidt vergaderingen voor met de OC (medezeggenschap) en directie van BB en DI en notuleert deze;
• Je organiseert in overleg bijeenkomsten en vergaderingen en wanneer gevraagd, maak je daar de notulen van;
• Je voert verder voorkomende administratieve en ondersteunende taken uit, die passen binnen het functieprofiel, zoals bijvoorbeeld het coördineren van cateringaanvragen.

Dit breng je mee

• Je beschikt tenminste over een MBO/HBO-diploma en hebt affiniteit met een academische omgeving;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve en ondersteunende functie;
• Je weet uitstekend de weg binnen Microsoft Office 365;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Je bent nauwkeurig, bent proactief, kunt goed plannen en weet het overzicht te bewaren over je werkzaamheden;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt discreet omgaan met privacygevoelige informatie;
• Je bent collegiaal en flexibel en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.471,00 en maximaal € 3.336,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.