Ben jij de jurist met interesse voor de beleidsvelden arbeidsomstandigheden en internationalisering die het leuk vindt om ook dicht bij de uitvoering te staan? Dan zoeken we jou.
Als juridisch beleidsadviseur bij team Expertises ga jij je bezig houden met de aandachtsgebieden arbeidsomstandigheden en internationalisering.
Arbeidsomstandigheden
Bij de Universiteit Utrecht vinden we het belangrijk dat onder uitstekende arbeidsomstandigheden gewerkt en gestudeerd wordt. Veiligheid, gezondheid en het welzijn van medewerkers staan hierin centraal. Als adviseur zorg jij ervoor dat ons beleid op deze gebieden actueel is en je realiseert verbeteringen hierin.
In de zomer van 2022 zijn we de samenwerking met een nieuwe arbodienst aangegaan. Jij bent contractmanager voor dit contract en draagt bij aan het goed verlopen van de verdere implementatie hiervan.
Wat ga je doen met betrekking tot arbeidsomstandigheden?
- Je bent de spin in het web in het contact met onze re-integratiedeskundigen en de schakel in het faciliteren van een goed contact tussen hen en de arbodienst.
- Je beantwoordt juridische vragen van re-integratiedeskundigen over de verzuimbegeleiding van medewerkers.
- Je bent contractmanager van een aantal contracten, te weten het contract voor de uitvoering van het eigen risicodragerschap van de UU betreffende de Ziektewet en Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA), de semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, de WGA-reparatie overeenkomst, de dienstreisverzekering van de UU en de twee collectieve zorgverzekeringen die de UU aanbiedt aan medewerkers.
- Je bent contactpersoon voor het UWV en ABP. Wat betreft pensioen neem je deel aan de kenniskring Pensioen binnen de UU.
- Tevens neem je deel in verschillende projecten. Momenteel loopt het project voor een nieuw verzuimsysteem. Dit is een langgekoesterde wens binnen de organisatie, dus het is een mooie uitdaging waarmee je meteen een belangrijke verbeterslag kan helpen realiseren.
- Je stelt samen met de afdeling Veiligheid en Milieu jaarlijks het arbojaarplan en jaarverslag op. In het jaarplan worden voorgenomen activiteiten beschreven, zoals bijvoorbeeld over werkdruk, ongewenst gedrag en bedrijfshulpverlening.
Wat ga je doen met betrekking tot internationalisering?
- Je houdt je bezig met juridische en beleidsvragen rondom internationalisering en werk je samen met je collega’s van de International Service Desk (ISD).
- Je bent tweedelijns aanspreekpunt voor complexe vragen bij de ISD over bijvoorbeeld werkvergunningen, sociale zekerheid van medewerkers die internationaal actief zijn en vergoedingen van extraterritoriale kosten.
- Je ontwikkelt beleidskaders. Dit kan zijn voor meer structurele vragen aangaande hoe we om willen gaan met onze internationale of uitgaande medewerkers, maar ook voor meer ad hoczaken zoals hoe we iets kunnen betekenen voor gevluchte Oekraïense wetenschappers.
- Je hebt nauw contact met je collega’s bij de ISD om te kijken hoe je daar kan ondersteunen en denkt mee over verbetering van de dienstverlening.
Je leidinggevende is het hoofd van twee teams, te weten de afdeling Expertises en de International Service Desk. De afdeling Expertises heeft naast universiteitbreed hr-beleid verschillende andere aandachtsgebieden, namelijk mobiliteit, vitaliteit, participatiewet, sociale veiligheid, privacy, bedrijfsmaatschappelijk werk en PhD-psycholoog en (internationale) werving & selectie. De verschillende disciplines maken het team divers en interessant.