Zie jij het als een uitdaging om in een dynamische, en soms hectische, omgeving het hoofd koel te houden? Dan zij wij op zoek naar jou.

Als management assistent doe jij secretariële en facilitaire werkzaamheden voor meerdere medewerkers, studenten en bezoekers.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen;
• beheren van agenda's, werkplekken, IT-, kantoor- en uitleenmateriaal;
• bijhouden van digitale verzendlijsten en groepen voor email, agenda's, sharepoints en shares;
• verzamelen en verwerken van informatie voor aanstellingen, cijfers, declaraties, contracten, projecten, publicaties en presentaties in centrale administratieve systemen en op websites;
• bestellen van materialen en diensten, waaronder: kantoorartikelen, IT apparatuur, catering en het boeken van reizen;
• ontvangen en begeleiden van bezoekers, (nieuwe) medewerkers en studenten:
• storingen aan apparatuur en gebouw melden en laten afhandelen.

In deze rol is het belangrijk dat je in verbinding bent met je directe collega's, de Management Assistente en de IT beheerder, en er tussen jullie goed overleg en afstemming plaats vindt ten aanzien van de taken. Je werk is ondersteunend voor de hele groep en de hoogleraar en je bent aanspreekpunt voor medewerkers en studenten. Uiteraard draag je bij aan de sociale samenhang van de groep.

Jij hebt een afgeronde secretariële, administratieve of facilitaire opleiding op MBO niveau, goede kennis van de Nederlandse en vooral ook de Engelse taal en ervaring et de MS office pakketten. Daarbij ben je eEen teamplayer met een flexibele en mensgerichte instelling. Accuratesse, zelfstandigheid en het vermogen prioriteiten te stellen zijn belangrijke kwaliteiten die jij beschikt, evenals jouw uitstekende sociale vaardigheden.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in'to Language

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.402,- tot maximaal € 3.026,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een 2 jarig contract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Het betreft een functie voor 24-38 uur per week, het liefst verdeelt over 4-5 werkdagen. Het aantal uur is bespreekbaar, geef daarom in de brief aan naar hoeveel uur per week je voorkeur uitgaat.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wageningen Plant Sciences, Farm Technology groep:
De Farm Technology groep herbergt een ambitieuze staf van ongeveer 20 mensen en meer dan 40 PhD's uit verschillende wetenschappelijke disciplines, met als missie bij te dragen aan high-tech en duurzame voedsel & biomassa productie. Deze missie wordt bereikt door het combineren van kennis, methodologieën en instrumenten uit technische wetenschappen zoals wiskunde, natuurkunde, informatica, statistiek, engineering design en robotica, met biologische, milieu- en sociale wetenschappen om biosystemen te begrijpen, te beheren en te ontwerpen. De groep bestrijkt akkerbouw, (glas)tuinbouw, veeteelt en visteelt, alsmede nieuwe toepassingsgebieden (bv. insectenkweek en zeewierproductie). Typische onderzoeksinstrumenten zijn detectie, modellering, controle, machinaal leren, systeemanalyse, sensortechnologie en engineering design. Meer informatie is te vinden op www.wageningenur.nl/fte.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.