Operations Manager (0,8 - 1,0 FTE)

Operations Manager (0,8 - 1,0 FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
25 jan 12 feb Rotterdam
Jij gaat werken op campus Woudestein bij de Erasmus School of Economics (ESE). De faculteit huisvest vele (internationale) experts in uiteenlopende gebieden van de economische wetenschap. We zien en spreken elkaar regelmatig, digitaal en op locatie. Je voelt je thuis in een ondersteunende functie dicht op de wetenschappelijke praktijk. Als operations manager vind je het leuk om samen met de directeur bedrijfsvoering en je collega operations managers, deze functie verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving

Als operations manager ondersteun je, samen met het secretariaat, de directeur en wetenschappelijk personeel van de capaciteitsgroep toegepaste economie in uiteenlopende administratieve- en organisatorische werkzaamheden op het terrein van HR, financiën en facilitaire zaken. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol in een academische setting en je kan je goed verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers in de afdelingen, maar ook in die van bestuurders. Je bent een professional die verbindend optreedt, graag samen werkt en een deskundige en prettige gesprekspartner is.

De Erasmus School of Economics (ESE) is sterk decentraal georganiseerd, waardoor je medeverantwoordelijk bent voor de implementatie en uitwerking van universitair en facultair beleid op het niveau van de capaciteitsgroep. Je hebt een ondernemende, innovatieve en proactieve instelling. Je toont initiatief, bent resultaatgericht, flexibel en kan goed omgaan met een veranderende organisatie. Je vindt het leuk om mee te werken aan de inrichting en procesverbetering van de bedrijfsvoering van de faculteit in het algemeen en van de capaciteitsgroep in het bijzonder.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Je bent de rechterhand van de directeur van de capaciteitsgroep bij organisatorische, facilitaire HR en financiële zaken en verricht voorbereidende werkzaamheden voor strategische vraagstukken;
  • Je bent de belangrijkste schakel tussen de capaciteitsgroep, de afdeling Bedrijfsvoering ESE en de centrale ondersteunende diensten. Je onderhoudt formele en informele contacten met de medewerkers van de capaciteitsgroep, de afdeling bedrijfsvoering ESE en de centrale diensten. In veel gevallen is de communicatie in het Engels;
  • Je houdt overzicht over beschikbare informatie en rapportages, analyseert welke gegevens van belang zijn voor de capaciteitsgroep en vertaalt deze naar bruikbare informatie voor de directeur en medewerkers van de capaciteitsgroep;
  • Je bent actief betrokken bij het opstellen van financiële prognoses en de meerjarenbegroting;
  • Je coördineert het secretariaat van de capaciteitsgroep, bent op de hoogte van wat er speelt en coacht de secretaresses.

Dit betreft een indicatie van de werkzaamheden en is geenszins allesomvattend overzicht.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • Afgeronde hbo- of wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Recht of HRM;
  • Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een organisatie(onderdeel) met een omvang van 200-400 werknemers;
  • Je hebt cijfermatig inzicht, hebt ervaring met financiële werkzaamheden en inzicht in administratieve processen (beheerst o.a. Outlook, Word, Excel etc.);
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met het beheer van HR-processen;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Engels: C1 niveau).

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, en de functie heeft als standplaats Rotterdam, Campus Woudestein, binnen de (inter-)nationaal bekende faculteit Economie.

Het betreft een jaarcontract voor 0,8 tot 1 fte met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt ~ afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ~ minimaal € 3.098, - en maximaal € 4.670, - (schaal 9 of 10 CAO Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime (38-urig) dienstverband. 

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum. Meer informatie zie: https://www.eur.nl/werken-bij/onze-werkgeversvisie/arbeidsvoorwaarden

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. https://www.eur.nl/

Afdeling

Erasmus School of Economics (ESE)

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen. Meer informatie over de faculteit kun je vinden op: www.eur.nl/ese

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze fulltime functie? Neem dan contact op met Mario van Boven (Directeur Bedrijfsvoering) via vanboven@ese.eur.nl of bel Mario op 06-57348119.

Specificaties

  • Management
  • 32—40 uur per week
  • €3098—€4669 per maand
  • HBO
  • ESE/24012023-2

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Heb je interesse? Je kunt tot en met 12-2-2023 solliciteren via AcademicTransfer. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.

De sollicitatiegesprekken van de eerste ronde vinden plaats in week 8, 2023.

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Heb je interesse? Je kunt tot en met 12-2-2023 solliciteren via AcademicTransfer. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.

De sollicitatiegesprekken van de eerste ronde vinden plaats in week 8, 2023.

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

 

Solliciteer uiterlijk op 12 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).