De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek 'Where innovation starts'.

Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken, lees dan verder!

Wij zoeken:

Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een stevige Reporting Analist die de finesses kent op het gebied van analyseren en rapporteren voor de jouw aandachtsgebied naar de faculteit, dienst of instituut, maar ook op het gebied van ketensamenwerking, procesmatig werken, en standaardiseren van een TU/e brede blik. De functie van Reporting Analist valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Reporting & Analysis. Deze afdeling houdt zich bezig met 3 categorieën, zijnde Group accounting, het analyseren en standaardiseren van rapportages, en opzetten van een managementinformatiesysteem.

Als Reporting Analist ben jij de financiële sparingspartner voor de decentrale rollen van F&C binnen de beheerseenheden. Daarbij streef je naar een goede samenwerking, rekening houdend met soms tegengestelde belangen. Binnen de PDCA-cyclus ben jij verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige rapportage op beheerseenheidsniveau. Periodiek analyseer je de cijfers, zet deze af tegen de norm en afwijkingen worden omgezet in acties om tijdig bij te sturen. Deze informatie betreft financiële en niet financiële gegevens, zoals HR-data. Je signaleert risico's op het gebied van bedrijfsvoering o.b.v. beleid en begroting. Daarnaast worden rapportages gestandaardiseerd richting Business Control en Project administratie. Daarbij wordt afgestemd met de data analist om dit te bouwen in een BI tool. Na deze automatiseringsslag is de data meer frequent of voor een grotere groep sneller beschikbaar.

Wat ga je doen?

In de rol van Reporting Analist voer je de volgende werkzaamheden uit voor de entiteiten:

Rapportage en analyse TU/e breed

• Verantwoordelijk voor TU/e brede rapportages op specifieke onderwerpen (bijv. SAM model, CRT middelen);
• Koppeling leggen tussen interne en externe TU/e brede ontwikkelingen vs interne rapportages;
• Toetsen van correcte uitvoering  van de regelingen;
• Link naar leggen naar output van andere systemen (bijv AFAS) en datacontrole daarop;
• Kunnen werken met BI tooling.

Periodieke afsluiting binnen een domein:

• Ben je verantwoordelijk voor het rapporteren en analyseren van de maandcijfers vanuit bronsystemen;
• Rapporteer je afwijkingen in financiële rapportage t.o.v. budget en o.b.v. trends (exception report);
• Rapporteer je niet financiële kpi's en kengetallen;
• Schrijf je een management samenvatting;
• Stem je dit af met de Business Controller;
• Check je het balansdossier op juistheid en volledigheid voor jouw entiteit;
• Bepaal je de (HR/onderhoud) voorzieningen en overlopende activa/ passiva i.s.m. BUC;
• Registreer je de memorialen.

Standaardisatie:

• Zorg je dat standaardrapportages worden gebruikt vanuit de bronsystemen voor de periodieke analyses;
• Bespreekbaar maken van niet-standaard rapportage gebruik in de organisatie en meedenken in standaardisatie.

Begroting:

• Bereid je de T-rapportage voor en maak je een begroting qua format en extrapolatie.

Systeeminrichting

• Adviseren inrichting systeem bij veranderende wet- en regelgeving;
• Ontwerpen en inrichten administratieve systemen en procedures.

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO /HBO+ niveau op het gebied van bedrijfseconomie;  
• Veel inhoudelijke kennis over de processen binnen een domein en in staat om diepgaande analyses te maken in ongestructureerde data en komt met voorstellen voor (Power BI) rapportages;
• Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Goede communicatieve- en sensitieve vaardigheden; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken;
• Kennis van financiële systemen, Unit 4 is een pré;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pré;
• Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pré;
• Ervaring met digitalisering en robotisering is een pré
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een boeiende finance positie bij een toonaangevende, internationale universiteit;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.974,- en maximaal € 5.439,- bruto per maand (schaal 11 CAO Nederlandse Universiteiten);
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie Arbeidsvoorwaarden TU/e;
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.