Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 28 mei 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Team Document Management & Archive (DMA) adviseert universiteit-breed op het gebied van effectief, efficiënt en betrouwbaar document management, waarbij het innovatieve principe van digital archiving by design is ingezet. Als teamhoofd DMA ben je verantwoordelijk voor het verder uitwerken en implementeren hiervan. Daarbij weet je de relevante stakeholders te identificeren en te bevragen, waardoor je hun behoeften en belangen meeneemt in een helder en toekomstgericht beleid, passend bij de cultuur en dynamiek van de universiteit en uiteraard in lijn met de archiefwet en -regelgeving.
Je stuurt een team van 6 recordmanagers aan die in nauwe samenwerking met collega’s vanuit bestuur, de faculteiten en ondersteunende universiteitsdiensten zorgen voor de uitvoering van het beleid. Met jouw kennis van document management in applicaties, ben je een belangrijke partner voor en werk je nauw samen met de collega’s van ICT, bijvoorbeeld door het opnemen van archiving by design in de architectuurprincipes en bij vraagstukken rond privacy en informatieveiligheid.
Naast het digitaal archiveren blijft ook het verwerken van papieren archiefmateriaal de komende jaren nog relevant. Als head DMA maak je een realistisch en concreet plan voor (de)selectie en overdracht aan het Nationaal Archief. Daarbij krijg je extra ondersteuning van de collega’s van Library team Physical Collections, die de afgelopen jaren voor deze werkzaamheden zijn opgeleid en getraind. Vanuit de activiteiten van Library team Academic Heritage, komen naar verwachting vanuit de faculteiten de komende jaren nog regelmatig historische of bijzondere archieven beschikbaar voor verwerking. Als head DMA adviseer je over een juiste handelswijze en/of bestemming voor deze archieven.
Je combineert de rol van teamhoofd met de rol van informatiemanager van de Library. In die rol heb je het totale overzicht van alle Library applicaties en hoe die onderling en met andere interne en externe informatiesystemen samenwerken. De Library wordt daarmee binnen de universiteit een rolmodel voor goed document- en informatiemanagement. Je adviseert bij nieuw te ontwikkelen of aan te schaffen systemen en zorgt voor een levendig netwerk van functioneel beheerders vanuit diverse teams en de coördinatie van processen zoals audits, AVG-verzoeken, autorisatiecontroles en cloudadviezen.
Als informatiemanager neem je deel aan het Business Informatie Management overleg met de andere TU Delft informatiemanagers voor de afstemming van TU Delft-breed IM-beleid en de bijbehorende processen. Je vertaalt de Library behoefte op het gebied van ICT-ondersteuning in een heldere vraag en projectaanvraag, die je naar de ICT-projecten portfolio brengt. Je weet daarbij goed uit te leggen wat het belang en de prioriteit van deze projectaanvragen is en wat eventuele afhankelijkheden zijn met andere systemen of projecten.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Library Resources, bestaande uit de volgende teams: Document Management & Archive; Acquisitie & Metadata voor het beheren en toegankelijk maken van de (digitale) wetenschappelijke collecties en het registreren van TU Delft output; team Repository voor het Open Access beschikbaar stellen van artikelen, scripties en dissertaties; Academic Heritage, voor het beheren en presenteren van de bijzondere collecties; Physical Collections voor het ondersteunen van de dienstverlening rond fysieke collecties; en Ask your Library, het contact centre.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma “Open Science – Research and Education in the Open Era”. 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: