Voor de Community for Learning & Innovation (CLI) zoeken wij twee professionele en communicatieve projectmanagers die in samenwerking met faculteiten en diensten projecten opzetten, uitvoeren en realiseren. Projecten die (bijna) klaarliggen om opgepakt te worden zijn:
- Het realiseren van online onderwijsprogramma's en online vakken voor doelgroepen die niet naar de campus kunnen of willen komen. Deze programma's worden toegespitst op de (leer)behoeften van deze doelgroepen. Naast de programma inhoudelijke ontwikkeling wordt er ook gekeken naar de sociale binding van studenten binnen het online onderwijs. De projectleider zorgt voor realisatie van de projecten en werkt onder meer samen met opleidingsmanagers, docententeams, onderwijskundigen, studio-personeel en technici.
- Het verbeteren van bachelor programma's met een optimale mix van online en on campus onderwijs (blended learning).
- Het managen van (deel)projecten binnen het thema Future Learning Spaces. Hierin zoeken we samen met docenten, studenten, faculteiten en diensten naar vernieuwing van onderwijsruimtes en laten we ons inspireren door voorbeelden in binnen- en buitenland.
- Het bijdragen aan de continue verbetering van de digitale leeromgeving door (deel)projecten te managen rond nieuwe software voor het onderwijs, in samenwerking met de IT-afdeling en SURF.
- Het bruikbaar maken van studiedata voor ondersteuning van docenten en studenten en het toepassen van Artificial Intelligence. De projectmanager ondersteunt bij het inventariseren van de behoefte en het ontwerpen van oplossingsmogelijkheden. Dit gebeurt in teamverband, onder meer met een trainee.
Functie-omschrijvingAls projectmanager zorg je voor het initiëren, uitvoeren, bewaken en opleveren van projecten. In nauwe afstemming met faculteiten en diensten worden projectideeën uitgewerkt in projectplannen die op brede steun kunnen rekenen. Bij de uitvoering van de projecten werk je samen in multidisciplinaire teams. Als projectmanager bewaak je de grote lijnen en de voortgang en werk je actief mee aan het realiseren van de projectdoelstellingen. Het is belangrijk om in het project te zorgen voor een positieve sfeer waarin constructief en plezierig wordt samengewerkt. Flexibel inspelen op verschillende belangen zonder het projectdoel uit het oog te verliezen, is noodzakelijk om effectief te zijn als projectmanager aan de EUR.
Binnen het CLI-kernteam zijn momenteel drie projectmanagers actief die met elkaar en andere leden van het team samenwerken. Vanwege de aanwas van innovatie- en digitaliseringsprojecten breiden wij het kernteam uit met twee projectmanagers. Er zijn ook twee projectmanagement officers actief die helpen bij de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten.
Werkzaamheden projectmanager:
- Schrijven en presenteren van projectvoorstellen en deze bespreken met opdrachtgevers
- Opstellen van projectdoelstellingen en programma van eisen in samenspraak met stakeholders
- Opstellen van een projectplan met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, budget en kwaliteit
- Realiseren van de uitvoering van een projectplan en zorgen voor periodieke rapportages
- (Mede) uitvoeren van (delen van) het project
- Toetsen van de opgeleverde projectresultaten aan het projectplan en overdragen van relevante kennis en documenten aan de instelling
- Doen van voorstellen tot proces- en productverbetering
- Bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten
- Zorgdragen voor de adequate aansturing van het projectteam
- Aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties ten behoeve van het creëren van draagvlak
- Het verwerven van nieuwe of aanvullende opdrachten