Maak jij het mogelijk?   
Onze OR overlegt regelmatig met onze algemeen directeur over belangrijke personele en organisatorische zaken. Tijdens de formele Overlegvergadering werkt de OR als gelijkwaardig partner samen met de algemeen directeur van de KB en draagt daarbij vanuit zijn rol bij aan een betere invulling van een besluit. En jouw ondersteuning is daarbij heel belangrijk. En er is meer. Jij bent de ambtelijk secretaris OR die:

• samen met het dagelijks bestuur van de OR iedere vergaderagenda opstelt.
• de notulen van de OR-vergaderingen maakt en publiceert.
• het papierwerk verzorgt bij advies- en instemmingstrajecten.
• scholing van de OR regelt.

Daar komt bij dat je door de wekelijkse OR-vergaderingen veel contact hebt met alle OR-leden. Zo ben je snel op de hoogte van wat er speelt binnen de KB. Daarnaast ben jij de constante factor die zorgt voor de jaarlijks terugkerende planningstaken: je stelt het vergaderrooster op en organiseert de gesprekken met onze portefeuillehouders / directieleden en de bedrijfsarts. Ook help je iedere drie jaar met het organiseren van de OR-verkiezingen.

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw gestructureerde werkwijze gecombineerd met tact? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature ambtelijk secretaris OR aanvult met:

• een administratieve achtergrond en enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretarieel medewerker of managementassistent.
• ervaring met notuleren, agendabeheer en archiveren.
• betrouwbaarheid en integriteit.
• gevoel met het speelveld.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• een brutomaandsalaris tussen € 2.515,00 en € 3.409,00 (schaal 7).
• om te starten een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• goede studiefaciliteiten.
• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.
• een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature ambtelijk secretaris OR is een dienstverband voor 16 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Koninklijke Bibliotheek

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met onze netwerkpartners.

 

OR

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo binnen onze OR. De OR bestaat uit negen leden vanuit alle geledingen van de KB. Hoe deze negen toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als positief, integer en professioneel.