Ben jij goed in het regisseren van (keten-)processen? Denk jij graag mee over onderwijslogistiek en de organisatie van het universitaire onderwijs? Vind je het leuk om de verbindende schakel te vormen tussen alle partijen die betrokken zijn bij (de ondersteuning van) een opleiding, van docenten en student-assistenten tot de opleidingscommissie en de studievereniging?

Binnen de afdeling Opleidingsondersteuning van het Education Service Centre (ESC) zoeken wij per 1 augustus 2023 een collega die ons team komt versterken als opleidingscoördinator voor de masteropleidingen Biological Sciences, Earth Sciences en Bioinformatics and Systems Biology (cluster Levenswetenschappen).

Wat ga je doen?
Als opleidingscoördinator vorm je de spil in de ondersteuning van drie masteropleidingen in het cluster Levenswetenschappen: je draagt zorg voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van de opleidingsprogramma's van de drie masteropleidingen. Met een focus op onderwijslogistiek bewaak je de samenhang tussen processen, systemen en informatiestromen in de gehele cyclus van onderwijsontwikkeling tot diplomering. Het is een ketenproces met veel verschillende stakeholders zoals studenten, docenten en (andere/collega-) ondersteuners, met als doel het onderwijs gestroomlijnd te laten verlopen. Een goede onderwijslogistiek draagt bij aan een hogere student- en docenttevredenheid, verhoging van de kwaliteit van het onderwijs, meer studiesucces, en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Taken en verantwoordelijkheden

Als opleidingscoördinator:

• ondersteun je het onderwijs en adviseer je over onderwijslogistiek: je werk draagt direct bij aan (de kwaliteit van) het onderwijs;
• wordt er een beroep op je gedaan om studenten en docenten te helpen om dagelijkse problemen die zich voordoen in het onderwijs creatief, en binnen de daarvoor geldende kaders, op te lossen;
• werk je (hierbij) nauw samen met de opleidingsdirecteur(en) van de betreffende opleiding(en), de studieadviseur(s) en andere collega's in het team Opleidingsondersteuning en in het ESC als geheel;
• zorg je ervoor dat alle bij de opleiding(en) betrokken partijen bekend zijn met werkprocessen van het ESC en informeer je studenten en docenten over faculteits- en opleidingsspecifieke processen;
• ondersteun je bij het onderwijsmanagement: zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning, en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
• denk je mee over beleidsvragen die de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding betreffen;
• informeer je zittende en aankomende studenten, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de studentenwebsite;
• coördineer en/of organiseer je faculteitsbrede en opleidingsspecifieke onderwijsprocessen: hieronder vallen onder meer de coördinatie van de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement en de studiegids, en de organisatie van de facultaire introductie;
• ondersteun je het accreditatieproces van de opleiding.

Als opleidingscoördinator:

• beschik je over een voltooide academische opleiding (Master), bij voorkeur in één van de levenswetenschappen (maar dit is niet verplicht);
• heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie, enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
• heb je zeer goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
• ben je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
• beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
• ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
• heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
• zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
• beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Om te beginnen bieden we een fijne werkplek met leuke collega's in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 0,8 FTE voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is 1 augustus 2023. Een vast contract volgt als we je functioneren positief beoordelen.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2,960 to € 4,670 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• Een warm welkom in een enthousiast en gedreven team van 3 assistent-opleidingscoördinatoren en 14 opleidingscoördinatoren, dat openstaat voor nieuwe collega's;
• Een werkomgeving waarin je gestimuleerd wordt om jezelf te ontwikkelen;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving op Science Park Amsterdam: je werk draagt echt ergens aan bij.

Daarnaast bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhD candidates study and work in a diverse range of fields, connected by a culture of curiosity.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Education Service Centre

Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zeven afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een afdeling Studieadvies, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.