De dienst Facility Services (‘FS’) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening voor de UvA en de HvA. Samen met onze collega-diensten (Administratief Centrum, de Bibliotheek en ICTS) leveren wij ondersteuning aan het onderwijs en onderzoek. FS omvat onder meer: onderwijsfaciliteiten, faciliteiten in en om de gebouwen, huisvesting, inkoop en logistiek en facilitaire zaken rondom evenementen. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

In verband met de doorgroei van de huidige collega zoeken we voor FS een enthousiaste, bekwame Hoofd Inkoop. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de teams Inkoopservices (5 FTE), Aanbestedingen (9 FTE), Contractmanagement (5 FTE) en Logistiek (2 FTE). Drie van deze teams worden aangestuurd door Teamleiders: alleen het team Aanbestedingen of Inkoopservices stuur je zelf direct aan (afhankelijk van jouw achtergrond).

Als afdelingshoofd heb je een duidelijke taak, de focus van je werkzaamheden ligt op het verder professionaliseren van de medewerkers en teams en het uitrollen van de vernieuwingen binnen de afdeling. De diverse teams hebben ieder z’n eigen uitdagingen én moeten gaan functioneren als 1 afdeling, hier speel jij een cruciale rol in.

Daarnaast ben je onderdeel van het MT van FS waar je bijdraagt aan het realiseren van de FS brede strategische doelen.

Als Hoofd Inkoop bij FS beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde en de vraag van onze interne klanten verandert voortdurend. Het werken bij FS is daarom afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. In deze functie kun je je dan ook ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

Wat ga je doen?

• Je bent afdelingshoofd van de teams Inkoopservices, Aanbestedingen, Contractmanagement en Logistiek, totaal 21 FTE, en je stuurt het team Aanbestedingen of Inkoopservices zelf direct aan;
• Je bent het aanspreekpunt voor UvA/HvA voor deze teams;
• Het verder vernieuwen & professionaliseren van deze afdelingen en de betrokken medewerkers;
• Verantwoordelijk voor het verder implementeren & landing van een nieuw bestelsysteem;
• Contractmanagement breder in de organisatie neerzetten;
• De beide organisaties doelmatig en rechtmatig laten inkopen;
• Identificeren van logistieke kansen en bestaande routes beter bekend maken in de organisatie en de voordelen hiervan zichtbaar te maken voor alle medewerkers binnen de UvA & HvA.

Hier ga je werken

In de functie van Hoofd Inkoop is je standplaats op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam Zuid-Oost. Deze locatie is zowel met OV als met de auto goed bereikbaar. Daarnaast heeft FS flexplekken op diverse andere campussen van de UvA en de HvA. De werksfeer is informeel en er worden regelmatig gezamenlijke activiteiten georganiseerd. Naast vaste kantoordagen is er ook ruimte om vanuit huis te werken. Je rapporteert aan de Directeur Facility Services.

Jij hebt/bent:

• Een opleiding op HBO/WO-niveau met een financiële, economische of bedrijfskundige achtergrond;
• Je hebt ruime ervaring als coachende leidinggevende aan een team professionals;
• Ervaring met leidinggeven aan een team aanbestedingen, inkoop of contractmanagement;
• Ervaring bij een complexe organisatie en je hebt gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke verbinder;
• Goed benaderbaar en je schakelt makkelijk op alle niveaus binnen een organisatie;
• Kan op een constructieve manier met weerstand om gaan;
• Pro-actief, daadkrachtig en besluitvaardig;
• Sterke project management- en planning skills;
• Creatief in het vinden van oplossingen en energiek.

Deze functie past conform het functiebouwwerk binnen het functieprofiel Afdelingshoofd en is ingedeeld in schaal 13. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 5.506,-- en € 6.702,-- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. We bieden:

• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 38 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• mobiele telefoon en een laptop;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je kunt gebruik maken van de vitaliteitactiviteiten zoals sportfaciliteiten en stoelmassages;
• je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.