Zoek jij een baan in Amsterdam waarin je studenten enthousiast maakt en begeleidt naar een periode van studeren in het buitenland? En ben je in staat rustig en zorgvuldig te werk te gaan in een dynamisch team waar veel tegelijk geregeld moet worden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan in.

Internationalisering is een belangrijke kernwaarde van het onderwijs van onze faculteit. Het ontdekken van een andere cultuur en gewoontes, uit de comfortzone treden, en een internationaal netwerk opbouwen zijn skills die van grote waarde zijn voor de rest van de (studie)loopbaan. We stimuleren onze studenten dan ook om bij één van onze partnerinstellingen een periode in buitenland te studeren. Omgekeerd houdt dat in dat we ook studenten van deze partnerinstellingen bij onze opleidingen verwelkomen. Het Exchange Office staat in direct contact met deze studenten en partnerinstellingen vanuit alle hoeken van de wereld. Vanwege de uitbreiding van het facultaire partnernetwerk, zijn we op zoek naar een extra collega bij het Exchange Office.

In deze functie sta je midden in de onderwijsorganisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen de faculteit en de UvA, zoals het Economics& Business Career Office, het Global Exchange Office, en de onderwijsbalie.

Wat ga je doen?
Het Exchange Office is verantwoordelijk voor de volgende drie hoofdprocessen:

• Het informeren over de mogelijkheden over een studie verblijf in het buitenland;
• het begeleiden van uitgaande en inkomende studenten bij hun aanmeld- en nominatie proces;
• het onderhouden van contact met onze partnerinstellingen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het optimaliseren van deze processen en de informatievoorziening richting de studenten. Tot slot ondersteun je bij de ontwikkeling van nieuwe vormen van uitwisseling, zoals Blended Exchange. Dit doe je in samenwerking met jouw collega’s zowel binnen het eigen team als andere Centrale en facultaire Exchange Offices.

Taken

• Je staat onze studenten te woord over de mogelijkheden van studeren in het buitenland via mail, telefoon en tijdens het inloopspreekuur, maar ook voor de groep middels presentaties bij informatiebijeenkomsten;
• je behandelt en nomineert aanmeldingen van onze studenten voor plaatsing bij één van onze partnerinstellingen;
• je controleert inkomende dossiers en waardeert deze op toelaatbaarheid;
• je onderhoudt contact met onze partnerinstellingen;
• je vertegenwoordigt onze faculteit bij belangrijke overleggen.

Hier ga je werken als Exchange Officer
Het Exchange team bestaat uit een coördinator, een Exchange Officer en een Student Assistent die op een informele manier professioneel samenwerken. Daarnaast werkt het team samen met de Academic Director van International Affairs bij het ondersteunen van beleidsmatige en strategische doelstellingen op het gebeid van studentmobiliteit. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken minimaal 50% van de tijd op kantoor.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk zelfstandig aan projecten te werken.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maakt;
• je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels;
• je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• je weet je een weg te vinden in een complexe organisatie;
• je deinst niet terug voor pieken en deadlines.

We bieden een parttime dienstverband van 32 uur per week voor de periode één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal €3.072 tot maximaal €4.103 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Je start in het UFO-profiel Medewerker Internationalisering 3, salarisschaal 8.

Wat bieden we je verder?

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

• 232 vakantie-uren per jaar (op basis van 38 uur per week) & twee extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• pensioenopbouw bij het ABP waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken en de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;
• een dynamische werkomgeving;
• een uitdagende rol waarbij je zelfstandig met ambitieuze collega’s en studenten werkt;
• een divers team dat niet kan wachten om met jou samen te werken;
• een internationale en intelligente werkomgeving waar je geïnspireerd wordt door studenten en wetenschappers.

Faculteit Economie & Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over de faculteit

UvA Economie en Bedrijfskunde verzorgt voor ruim 8000 studenten onderwijs en heeft een internationaal karakter. De onderwijsondersteuning voor de faculteit is georganiseerd in het Education Service Centre (ESC). Het ESC werkt aan goed georganiseerd onderwijs voor studenten en docenten, goed geïnformeerde studenten en goed ondersteund onderwijsmanagement. Het ESC bestaat uit verschillende teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een soepel lopende onderwijslogistiek. Het Exchange Office is hierin een belangrijke spil voor de doelgroep Exchange studenten.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.