De ondersteuning van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten en de afdelingssecretaris. Dit enthousiaste team werkt samen in een collegiale sfeer in een behoorlijk hectische omgeving. De afdeling groeit en is continu in beweging en wij bewegen daarin mee. In deze dynamiek houd jij het overzicht in de agenda van onze afdelingsvoorzitter, je voelt feilloos aan welke afspraak eventueel kan wijken in zijn agenda en welke niet, stelt waar nodig prioriteiten en plant alle afspraken met promoverende kandidaten in.

Je bereidt vergaderingen in overleg met de afdelingssecretaris voor, notuleert deze en bewaakt de uitvoering van de actiepunten. Verder ben je, samen met je collega’s, het aanspreekpunt voor algemene vragen. Kortom, je zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord en geholpen voelen. Je werkt nauw samen met je collega-managementassistenten binnen het secretariaat SDE en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Afwisseling en een eigen verantwoordelijkheid in een leuke en informele werkomgeving: je vindt het in jouw functie als management assistent bij de afdeling SDE.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal MBO 4 niveau;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in secretariële ondersteuning bij voorkeur in een bestuurlijke en academische omgeving;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• Je handelt secuur en bent proactief;
• Je hebt een dienstverlenende instelling;
• Je vindt het geen probleem om het grootste gedeelte van je werkweek op de afdeling aanwezig te zijn;
• Je hebt ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases;
• Je hebt ervaring met het notuleren van (Engelstalige) vergaderingen

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, met een minimum van € 2.693,00 en een maximum van € 3.636,00 bruto per maand bij een voltijdse aanstelling van 38 uur, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• We starten met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren zal deze omgezet worden in een vast contract.
• Een aanstelling van minimaal 16 uur per week en maximaal 24 uur per week.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.