Project Administrateur (0.8 - 1.0 fte)

Project Administrateur (0.8 - 1.0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
15 nov 7 mrt Eindhoven

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek 'Where innovation starts'.

De positie
Je verantwoordelijkheid als Project Administrateur is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.
  • Voert zelfstandig subsidieprojecten uit en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders; 
  • Verwerken van budget binnen de projectstructuur in het systeem;
  • Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project.
  • Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
  • Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt;
  • Communicatie - het vermogen om met veel verschillende individuele persoonlijkheden met wisselende belangen te adviseren. 

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld. Meer lezen over onderzoek bij de TU/e? Explore our Research (tue.nl).

Het team
De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo'n 2000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Specificaties

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie;
  • Affiniteit met risk-control;
  • Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
  • Je werkt accuraat en nauwkeurig;
  • Je bent in staat om advies te geven aan het management;
  • Analytische vaardigheden;
  • Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 8 of 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal €3072,- en maximaal €4640,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring. 
  • We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e;
  • Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend; 
  • Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
  • De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!

Additionele informatie

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ruud van den Heuvel, manager Project Control. Telefoon 06-15857788, e-mail: r.f.a.v.d.heuvel[at]tue.nl 

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Rob van der via Linden, via r.m.e.v.d.linden[at]tue.nl of via 06-39582273. Of zie ook www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de 'Apply now' button op de TU/e career website. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw evt. sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Specificaties

  • Financiën
  • max. 38 uur per week
  • V84.7058

Werkgever

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

De Rondom 70, 5612 AP, Eindhoven

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 7 mrt 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).