Houd jij van:

• teamwork in een dynamische omgeving;
• creatief en empathisch meedenken met (promotie)processen;
• het bewaken en naleven van regelgeving.

Dan is de functie van bureaumedewerker/pedel bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Je bent samen met andere collega’s van Bureau Pedel verantwoordelijk voor de planning, organisatie en begeleiding van academische plechtigheden van de UvA. Je beheert de agenda van de twee promotielocaties; de Aula en de Agnietenkapel en draagt samen met een andere collega zorg voor de reserveringen van promoties bij Bureau Pedel. Daarnaast zorg je voor een correcte vastlegging in het systeem SIS en de begeleiding van de (administratieve) procedures in het laatste gedeelte van het promotietraject tot en met de promotieceremonie. Bij de promotieceremonies zal je ook zelf als pedel optreden, een onmisbare rol tijdens de ceremonies. Je bent hét aanspreekpunt voor belanghebbenden en geïnteresseerden binnen en buiten de universiteit.

Je houdt van plannen en organiseren en bent een echte teamplayer. Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie en vindt het leuk om op te treden als visitekaartje van de universiteit. Je beschikt over een dienstverlenende instelling en houdt daarbij altijd het belang van de organisatie in het vizier.

Daarnaast heb je:

• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels;
• kennis van programma’s als Office 365, kennis van SIS is een pré;
• oog voor detail en je bent punctueel;
• Je bent goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden

We bieden een dienstverband voor een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 1 februari 2024. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 32 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.072 tot €4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Bestuur en Bestuursstaf UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Het Bureau van de Rector bestaat uit het secretariaat van het College voor Promoties en Bureau Pedel, in totaal 12 medewerkers.

Het College voor Promoties (CvP) is wettelijk bevoegd de doctorsgraad te verlenen. Daartoe stelt het CvP een promotiereglement vast waarin de gang van zaken rondom de voorbereiding van een promotie en de verdediging van een proefschrift wordt geregeld. Het secretariaat CvP houdt toezicht op de naleving van het Algemeen Promotiereglement en voert namens het CvP de correspondentie erover. Tevens beantwoordt het secretariaat vragen van de promovendi of de faculteiten.

Bureau Pedel beheert de agenda van de promotielocaties van de universiteit, de Aula en de Agnietenkapel. Het bureau organiseert en begeleidt de academische plechtigheden, zoals promoties, oraties en afscheidscolleges. Andere activiteiten die op deze locaties plaatsvinden worden door Bureau Pedel ondersteund.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.