Als projectcontroller ben je het financiële brein van onze onderzoeksprojecten tijdens de projectlevenscyclus. Vanaf de ontwikkeling van een financieringsvoorstel tot en met de definitieve auditafsluiting adviseer en verzorg je de financiële controle van extern gefinancierde projecten. Je hebt een uitdagend projectenportfolio bestaande uit onderzoeks- en onderwijsprojecten gefinancierd door institutionele financiers zoals de Europese Commissie en NWO. De projectenportefeuille wordt straks door jou en een andere projectcontroller beheerd en het totale aantal projecten is momenteel tussen 40-50 projecten. Je werkt in grote mate zelfstandig waarbij je altijd de Business Controller kunt raadplegen. Je bent een proactieve communicator in je rol als linking pin tussen de financiële afdeling, de projectmanager, academische projectleiders en externe adviseurs/auditors, waarnaast je ook goede relaties onderhoudt met je collega's van de andere faculteiten binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam en met de medewerkers van het centrale financiële serviceteam.

Functie-omschrijving
Je voornaamste taken als Projectcontroller zijn:

• Adviseren en informeren van de projectmanager en (academische) projectleiders over alle interne en externe regelgeving met betrekking tot externe financiering.
• Opstellen projectbegrotingen voor nieuwe projecten in samenwerking met de (academische) projectleiders.
• Opstellen van periodieke rapportages en prognoses door het verzamelen en presenteren van financiële informatie, en het maken van een vergelijkende analyse voor budgetten (budgetmonitoring) van projecten om discrepanties in de realisatie van projectbudgetten te signaleren.
• Zorgen voor een juiste administratie van de projectfinanciën door het maken van overzichten en boekingen voor de centrale financiële afdeling.
• Opstellen van financiële rapportages voor geldverstrekkers, voorbereiden van interne en externe audits en begeleiden van projectaudits door externe auditors.
• Afhandelen van de eindafrekeningen conform de subsidievoorwaarden bij oplevering van projecten.
• Ondersteunen van de Business Controller waar nodig bij het maken van de Faculteitsbegroting, periodieke (management)rapportages en prognoses, met name gerelateerd aan projecten.

Je rapporteert aan de Business Controller, tevens leidinggevende, en maakt deel uit van het team Finance. Het team Finance bestaat momenteel uit de Business Controller, een Projectcontroller en een Financieel Administratief Medewerker. Deze vacature is opgesteld ter uitbreiding van dit team, waarbij de huidige Projectcontroller je sparringpartner zal zijn.

• Je beschikt over minimaal hbo denk- en werkniveau, met een diploma in de financiële richting;
• Met minimaal twee jaar werkervaring in project control;
• Je hebt ervaring in het maken en opstellen van rapportages in Excel;
• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en beschikt over sterke (interculturele) communicatieve vaardigheden: een uitstekende beheersing van de Nederlandse (C1-niveau) en Engelse taal (C1-niveau);
• Je beschikt over een groot lerend vermogen en bent in staat om planmatig te werken.

Verder is het een pré:

• Wanneer je kennis en ervaring hebt met extern gefinancierde projecten in een onderzoeksorganisatie;
• Wanneer je kennis en ervaring hebt met SAP;
• Wanneer je in staat bent om niet-financiële experts snel te begrijpen, uitleg en advies te geven over complexe en uitgebreide financiële regels en regelgevende kaders;
• Wanneer je het leuk vindt om te werken in een internationale omgeving.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.090 bruto per maand (Schaal 10) met doorgroeimogelijkheden naar schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de faculteit Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1,0 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van één jaar, Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie kan het dienstverband voor onbepaalde tijd worden voortgezet.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

De Erasmus School of History, Culture and Communication
De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze, Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een belangrijke en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit telt drie bacheloropleidingen, die tezamen vijf programma’s aanbieden, waarvan er drie volledig internationaal zijn. Daarnaast zijn er drie masteropleidingen en een onderzoeks-master, die gezamenlijk tien programma’s bieden, waaronder acht internationale programma’s.

ESHCC bestaat uit drie departementen die elk worden aangestuurd door een afdelingshoofd. ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Finance is onderdeel van het Faculteitsbureau. Er studeren circa 2500 studenten en werken ruim 220 medewerkers.