Het KNAW Humanities cluster zoekt een

Senior projectcontroller

(0,8fte)
Ter aanvulling van ons diverse team van 8 betrokken en ervaren medewerkers die samenwerken op de afdeling Financiën & Control. Deze afdeling maakt deel uit van het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster.
Onze afdeling financiën werkt voor 5 instituten waar voornamelijk wetenschappelijk onderzoek verrricht wordt, het benodigde onderzoeksgeld is meestal afkomstig uit nationale en internationale subsidiestromen.

Wat ga je doen
Als senior projectcontroller ga je ons helpen om dit geld binnen te halen en zorg je dat het verantwoord wordt besteed. Een brede rol, die loopt van (financieel) advies bij projectaanvragen tot de uiteindelijke verslaglegging met accountantsverklaring. Je bewaakt de planning en voortgang van projecten, bewaakt de budgetten en grijpt bijtijds in als je financiële of projectrisico’s ziet. Kortom, jij houdt financieel grip op het project, zodat onze onderzoekers zich goed op de inhoud van hun werk kunnen richten. Je past een kritische benadering toe op de werking van de projectenorganisatie.

Als sr. projectcontroller heb je in ons team een zelfstandige, afwisselende en verantwoordelijke functie, je rapporteert aan het afdelingshoofd financiën & control.

Over deze functie
Als projectcontroller voer je naast een betrouwbare projectadministratie ook een betrouwbare tijdregistratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen, uren en declaraties op projecten. Je zet de administratie van projecten op en houdt deze up to date. Je stelt begrotingen op voor de verwerving van projectsubsidies en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies aan onderzoekers.

Je signaleert, analyseert en rapporteert over afwijkingen met betrekking tot de begroting en gemaakte afspraken. Je zorgt voor actuele overzichten van projectkosten, project prognoses en (goedgekeurde) projectbudgetten. Je initieert en verzorgt projectevaluaties met projectleiders. Je stelt financiële projectrapportages en - verantwoordingen op voor externe subsidiegevers en begeleidt accountantscontroles. En uiteraard zorg je voor uitvoering van de geldende wet- en regelgeving en toepassing van subsidievoorwaarden. Voor het voeren van de projectadministratie maakt het Humanities Cluster gebruik van Oracle eBS.

Wat breng je mee
Wij zijn op zoek naar een senior projectcontroller die het leuk vindt om zich verder te bekwamen in projectcontrol in een wetenschappelijke omgeving.

Je hebt verstand van: projectadministraties; geldstromen; Excel; de P&C cyclus en projectdossiers.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfseconomie;
• Enige jaren ervaring met projectfinanciering;
• Goede kennis van MS office, met name Excel;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed zowel modeling als schriftelijk;
• Kun je plannen en kun je kritisch naar situaties kijken en je mening erover geven;
• Heb je sterke communicatieve vaardigheden en vind je het stimulerend om in teamverband te werken.

Ben je geinteresseed dan ontvangen we graag je CV en een in het Nederlands opgestelde brief waarin je ons overtuigd dat jij de juiste persoon bent om ons team aan te vullen. Solliciteren doe je via de daarvoor bestemde knop op deze vacature pagina.

Als je meer informatie wilt kun je een email sturen aan ons afdelingshoofd Maarten Pompe (klik op de naam).

Wat breng je mee
Wij zijn op zoek naar een (senior) projectcontroller die het leuk vindt om zich verder te bekwamen in projectcontrol in een wetenschappelijke omgeving. Je hebt verstand van projectadministraties, geldstromen, Excel, de P&C cyclus en projectdossiers.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfseconomie;
• Enige jaren ervaring met projectfinanciering;
• Heb je goede kennis van MS office, met name Excel;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed zowel modeling als schriftelijk;
• Kun je plannen en kun je kritisch naar situaties kijken en je mening erover geven;
• Heb je sterke communicatieve vaardigheden en vind je het stimulerend om in teamverband te werken.

Ben je geinteresseed dan ontvangen we graag je CV en een in het Nederlands opgestelde brief waarin je ons overtuigd dat jij de juiste persoon bent om ons team aan te vullen. Solliciteren doe je via de daarvoor bestemde knop op deze vacature pagina.

Als je meer informatie wilt kun je een email sturen aan ons afdelingshoofd Maarten Pompe (klik op de naam).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.226 en maximaal €5.090 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

KNAW Humanities Cluster

Over het HuC
Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.