Het departement Law, Society, and Crime heeft als onderdeel van de faculteit Erasmus School of Law tal van eigen taken en verantwoordelijkheden op uiteenlopende terreinen zoals personeelsbeleid, financiën, onderwijs, onderzoek, het organiseren van congressen en andere zaken. Wij zoeken voor onze interne bedrijfsvoering een enthousiaste Management Assistent die de ondersteuning van het departement Law, Society, and Crime komt versterken.

Functie-omschrijving
Als Management Assistent van het departement zul je werkzaamheden verrichten die de hierboven genoemde, en meer algemene, bedrijfsprocessen ondersteunen. Je gaat aan de slag met onder meer;

• De ondersteuning van het wekelijkse Management Team overleg van het departement en verder het teamoverleg van de sectie criminologie (plannen, voorbereiden, notuleren);
• De ondersteuning en eventueel waarneming van de Operations Manager;
• Het organiseren en onderhouden van de Sharepoint omgeving van het departement;
• De administratieve ondersteuning van de internationale masteropleiding IMARC;
• De ondersteuning van het onderzoeksprogramma van het departement, ondersteuning bij onderzoeksvisitaties/verantwoording etc.;
• De administratieve ondersteuning van onderzoeksaanvragen, (EU-)subsidies voor onderwijs en onderzoek;
• Het ondersteunen van de organisatie van onderzoeksevenementen (conferenties, netwerkbijeenkomsten);
• Het voeren van het secretariaat van de CIROC-congressen over actuele thema’s op het terrein van criminologie en criminaliteitsbestrijding;
• Het onderhouden van het alumni-netwerk en het organiseren van alumnibijeenkomsten;
• Activiteiten in verband met het beter zichtbaar maken van het departement, opleidingen en onderzoek, zoals content maken voor de ESL-website, onderhoud IMARC-website, blogs, etc.) en het initiëren en coördineren van tekstuele input/redactie/regie (in samenspraak met de afdeling communicatie van ESL).

Kortom je gaat je bezighouden met een breed en variërend palet aan werkzaamheden, waarin je een belangrijke rol vervult. Sleutelwoorden voor deze positie: projectmanagement, nauwkeurig, flexibel, houdt het overzicht.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met MBO+ of HBO-opleiding of met een werk- en denkniveau dat aansluit op het werken in een universitaire omgeving. Daarbij strekt een achtergrond in een van de disciplines van het departement evenals ervaring in een onderwijsomgeving tot aanbeveling. Verder beschik je over de volgende competenties:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt excellente schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het English (ten minste B2 niveau CEFR).
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en vindt plezier in het hebben van contact met (internationale) studenten en collega’s met verschillende culturele achtergrond;
• Je bent ervaren en flexibel in het werken in verschillende digitale omgevingen, kunt goed omgaan met databases en hebt basiskennis in boekhouden;
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende werkhouding, bent leergierig, integer en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je werkt georganiseerd, bent accuraat, zelfstandig en gewend om in teamverband te werken;
• Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om te gaan met pieken in de werkbelasting die voortkomen uit deadlines en onvoorziene omstandigheden;

Je bent bereid om fysiek op de universiteit te werken. In overleg is het mogelijk om incidenteel thuis te werken.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van één jaar met uitzicht op een verlenging bij goed functioneren. De startdatum van deze functie is per 1 mei 2024. De functie heeft als standplaats Campus Woudestein – Rotterdam bij Erasmus School of Law (ESL). De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.072,- en € 4.103,- bruto per maand (schaal 8), conform de CAO-NU.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: incidenteel thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Aan Erasmus School of Law studeren ruim 5.000 studenten en werken circa 500 medewerkers. Erasmus School of Law verzorgt de Bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en Criminologie, waarbij het onderwijs is gericht op ‘active academic learning’. De Bachelorfase kenmerkt zich door probleemgestuurd leren (PGL). Studenten kunnen daarna kiezen uit vijftien masteropleidingen. Voor de student die meer wil, is er onder andere het mr.drs.- programma, de dubbelstudie van rechtsgeleerdheid en economie en de dubbestudie rechtsgeleerdheid en bedrijfskunde. Na de masteropleiding verzorgt Erasmus School of Law postdoctoraal onderwijs.

Bij Erasmus School of Law geldt dat het fundamentele uitgangspunt van wetenschappelijk onderzoek is dat recht niet kan worden beschouwd in volledige isolatie of als doel op zich. Het is ingebed in een economische en sociale context die het recht vormt. Tegelijkertijd vormt recht de samenleving en definieert het economische relaties. In lijn met deze visie, is de missie van Erasmus School of Law om innovatief onderzoek naar de functie van het recht in zijn economische en sociale context uit te voeren. Het overkoepelende thema van Erasmus School of Law is dan ook ‘Where law meets business’: het gaat bij Erasmus School of Law om het samenspel tussen recht, praktijk en maatschappij. Zowel het onderzoek als het onderwijs van Erasmus School of Law is sterk sociaal en zakelijk georiënteerd. Erasmus School of Law zet zich in voor het bevorderen van internationaal en interdisciplinair onderzoek, zoals blijkt uit haar deelname aan verschillende internationale onderzoeksamenwerkingen.

Het departement Law, Society & Crime biedt een thuis aan onderzoekers en docenten in de wetenschappelijk disciplines criminologie, strafrecht, rechtssociologie en gezondheidsrecht. Zij verzorgen onderwijs bij de Bachelor- en Masteropleidingen van Rechtsgeleerdheid, Criminologie en de Internationale Master in Advanced Research in Criminology (IMARC) van de Erasmus School of Law. Daarnaast is bij de sectie criminologie het Centre for Information & Research on Organised Crime (CIROC) ondergebracht.