Het Education and Service Centre (ESC) van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) zoekt 3 Ambtelijk Secretarissen Opleidingscommissies, waarvan 1 met een coördinerende rol.
De FGw omvat een grote waaier aan disciplines: filosofie, geschiedenis, talen en regiostudies, kunst en cultuurwetenschappen, mediastudies, religiewetenschappen, archeologie – en nog veel meer. Dit geeft de faculteit een dynamisch karakter en een brede visie die verschillende perspectieven en expertisen met elkaar verbindt.
Haar vestiging in het historische hart van Amsterdam zorgt daarnaast voor een nauwe verbondenheid met de stad en haar geschiedenis; de faculteit onderhoudt intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Zo maakt de FGw onderdeel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure met haar wortels in de directe omgeving.
Wat ga je doen? De FGw start vanaf de zomer van 2024 met een nieuwe ondersteuning van de facultaire Opleidingscommissies (OC). Er zijn 28 OC's en als team van ambtelijk secretarissen ben je het eerste aanspreekpunt voor de student- en docentleden, maar ook voor andere betrokkenen, zoals de opleidingsdirecteur, (vaste) toehoorders of de facultaire medezeggenschap.
De OC’s spelen een belangrijke rol in de kwaliteitszorg van het onderwijs, waarbij de faculteit streeft naar het systematisch en doelgericht verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. Buiten de tevredenheid van studenten, docenten en overige medewerkers, gaat het er bij kwaliteitszorg ook om de eisen die de overheid stelt aan de kwaliteit van onderwijs te realiseren. Het team van ambtelijk secretarissen OC's werkt nauw samen met de medewerker(s) Kwaliteitszorg van het team Onderwijsbeleid.
Taken en verantwoordelijkheden: Als Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies ondersteun je de Opleidingscommissies op administratief en organisatorisch vlak. In deze rol ontwikkel je een overzicht op het gebied van opleiding specifieke en – overstijgende vraagstukken zoals studenteninstroom, studiebegeleiding of toetsing. De meewerkende coördinator zal daarnaast verantwoordelijk zijn voor de organisatie van dagelijkse zaken binnen het team. De volgende taken vormen de kern van de werkzaamheden van een OC-secretaris:
- Beheren van de inkomende en uitgaande informatiestromen en het digitale archief;
- organiseren van de vergaderingen en bewaken van de tijdpaden;
- ondersteunen van de (vice-)voorzitter van de OC's bij het opstellen van agenda’s, (concept)brieven, adviezen, huishoudelijke reglementen, jaarverslagen en –plannen;
- ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van panelgesprekken;
- begeleiden van de OC's bij de werving en selectie van nieuwe studentleden;
- toetsen van standpunten, adviezen en besluiten aan eerdere OC-standpunten en/of de bredere facultaire context;
- ondersteunen van de OC's bij het tot stand komen van de jaarlijkse Onderwijs- en Examenregeling (OER).