Als HR-adviseur ben je het aanspreekpunt voor leidinggevenden met vragen rondom in-, door- en uitstroom van personeel. Je levert ook een belangrijke bijdrage aan de werving en selectie van nieuwe medewerkers en geeft adviezen aan zowel leidinggevenden en medewerkers over de arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, en scholing- en ontwikkelmogelijkheden. Met jouw analytische vermogen ben je in staat om vragen en problemen snel te doorgronden en heb je ook het vermogen antwoorden en oplossingen zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren. Hierbij weet je een gezonde balans tussen mensgerichtheid en zakelijke belangen te realiseren en ga je op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.

In deze functie als HR-adviseur ga je:

• onze leidinggevenden adviseren over alle operationele en tactische aspecten van het HR-beleid (o.a. CAO, ziekteverzuim, beoordelen, functioneren, jaargesprekken, inschaling, HAY-functiehuis);
• onze leidinggevenden ondersteunen bij het realiseren van onderdelen van het in-, door- en uitstroomproces (o.a. arbeidsvoorwaarden, bevordering, loopbaanpaden en afspraken over uitdiensttreding);
• onze medewerkers en leidinggevenden informeren over interpretatie en toepassingsmogelijkheden van voorzieningen en regelingen op HR-gebied (o.a. verlofmogelijkheden, bijzondere beloning, sabbatical, duurzame inzetbaarheid, opleiding en training, diversiteit en inclusie en sociale veiligheid);
• een bijdrage leveren aan het uitwerken van beleidsvoorstellen voor onderdelen van het HR-beleid van de faculteit (o.a. docentenbeleid, sociale veiligheid, arbeidsomstandighedenbeleid);
• in samenwerking met je HR-collega’s (binnen en buiten de faculteit) voorstellen doen voor de verbetering van HR-instrumenten en processen;
• binnen jouw specifieke interessegebied een bijdrage leveren aan facultaire en/of UvA-brede HR-projecten.

Deze vacature betekent een uitbreiding van ons team, dat nu bestaat uit twee HR-medewerkers, een Recruitment Business Partner, een senior HR-adviseur en een hoofd HR. Binnen ons team is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden als team collegialiteit, samenwerking en kennisdeling belangrijk, maar ook het vermogen om te relativeren en om te gaan met het feit dat HR-werkzaamheden nooit ‘klaar’ zijn.

• Een hbo-opleiding Human Resource Management;
• analytisch vermogen en goede communicatie skills;
• het vermogen om constructief om te gaan met kritiek en weerstand;
• goed in staat om te signaleren wat er binnen onze faculteit speelt en de sensitiviteit om hier effectief op te acteren;
• affiniteit met (digitale) processen en het vermogen om te zien waar verbeteringen wenselijk en haalbaar zijn;
• een goede beheersing van de Engelse taal.

Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre, maar we vinden het vooral belangrijk dat je de competenties in huis hebt om een ‘stevige’ adviseur te zijn/worden die een volwaardige gesprekspartner is/kan worden voor onze leidinggevenden.

We zien graag in je brief een toelichting over ten minste de volgende punten:

• waarom denk je dat deze functie je past?
• waaruit blijkt dat je goed kunt samenwerken?

En we spreken daarna graag verder met je over deze twee voormelde punten en in ieder geval ook over de navolgende aspecten die belangrijk zijn voor deze functie:

• waaruit blijkt dat je goed kunt luisteren?
• waaruit blijkt dat je in staat bent om met weerstand om te gaan?
• waaruit blijkt je affiniteit met (digitale) processen?

We bieden een tijdelijk dienstverband van één jaar met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. Bij de UvA hanteren we een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor vier dagen (30 uur) per week.

Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband € 3.226,- tot € 5.090,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur; dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De inhoud van de functie past binnen het UFO-profiel HR-adviseur 2, schaal 10. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren (dit geldt ook als je parttime werkt);
• een mobiele telefoon en laptop;
• internet- en thuiswerkvergoeding;
• flexibiliteit in hoe je werk en privé combineert en de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om Goede vrijdag in te wisselen voor een andere religieuze, nationale, regionale of lokale feest- of gedenkdag;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• deelname aan open UvA colleges waarmee je 30 studiepunten per jaar kunt behalen;
• pensioenopbouw bij het ABP (waarvan 2/3e van de premie wordt bekostigd door de UvA).

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en bijna 600 medewerkers zijn we één van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.