Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in de steeds veranderende bibliotheekwereld? Houd je van het traditionele bibliotheekwerk én van gebruik van nieuwe technieken om dat werk uit te voeren? Ben je administratief sterk en werk je graag in teamverband? Dan maken we graag kennis met jou. Wij zoeken een nieuwe collega voor ons team Metadataregistratie.

Wat ga je doen?
De Universiteit Utrecht streeft naar het beste onderwijs en onderzoek. De bibliotheek ondersteunt haar gebruikers – medewerkers en studenten – daarbij door toegang te bieden tot wetenschappelijke informatie. In het team Metadataregistratie bestellen, ontvangen en catalogiseren we moderne materialen, zoals papieren en digitale boeken, tijdschriften en reeksen. Binnen het team zorgen we voor goede contacten met elkaar en de collega’s binnen de bibliotheek; en fijne, veilige werksfeer vinden we belangrijk.

Bij deze functie horen de volgende taken:

• bestellen, ontvangen en administratief verwerken van moderne materialen;
• catalogiseren van vooral moderne papieren boeken en delen uit reeksen;
• verwerken van claims, annuleringen, retouren, etc.;
• contact onderhouden met vakspecialisten, leveranciers en andere betrokkenen;
• beheer gedeelde mailboxen van het team.

De precieze invulling van je takenpakket stemmen we in goed overleg af.

Deze functie vraagt om goede communicatieve vaardigheden en persoonlijke eigenschappen zoals klantgerichtheid, zorgvuldigheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en leervermogen. Maar bovenal ben je goed in het werken in een team. Verder breng je het volgende mee:

• Je bent sterk in de operationele uitvoering, maar je denkt ook graag mee over het werkproces binnen het team en de bibliotheek.
• Je werkt graag en vlot met digitale systemen en vindt het leuk om uit te zoeken hoe technologie en slimme processen kunnen bijdragen aan oplossingen op de werkvloer.
• Je bent van nature nauwkeurig en houdt van ordenen en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, minimaal op C1-niveau. Je beheersing van de Engelse taal is minimaal op B2-niveau.
• Ervaring met de Lean-werkmethode is een pre. Heb je deze nog niet, dan bieden wij je een training aan.
• Heb je kennis van catalogiseren en het gebruik van MARC21 en RDA? Dat is een pre. Heb je deze kennis nog niet, dan zul je hier een trainingsprogramma voor gaan volgen.

Mocht je niet aan alle elementen van het geschetste profiel voldoen, laat je dan niet weerhouden om toch te solliciteren. We investeren graag in jouw ontwikkeling.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De Universiteitsbibliotheek Utrecht is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.