Binnen NWO is leren en ontwikkelen expliciet als speerpunt benoemd; 'Onze medewerkers zijn in staat hun competenties te benutten, te blijven groeien en hun ambities te vervullen’. Om deze beoogde ambitie verder vorm te geven, zijn wij op zoek naar een ervaren kwartiermaker die strategische denkkracht combineert met tactische en praktische daadkracht.

Dit betekent concreet dat je:

• een strategisch ontwikkelplan formuleert als antwoord op de ontwikkelvragen van NWO;
• de randvoorwaarden voor de uitvoering organiseert;
• een (tijdelijk) leer- en ontwikkelteam samenstelt om hier duurzaam vorm aan te geven; en
• samen met het team de leerbehoefte vertaalt naar een passend aanbod voor NWO D dat de gehele employee journey ondersteunt.

Toelichting

Het is een uitdagende positie waarbinnen je o.a. de leer- en ontwikkelbehoeften van zowel de verschillende domeinen als NWO-breed in kaart helpt brengen en je een strategisch ontwikkelplan formuleert.

Hierbij leg je de verbinding tussen zowel de ambities en speerpunten van de domeinen en NWO, als tussen bestaande instrumenten en relevante ontwikkelingen in de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met onze organisatie- en P&O adviseur(s). Je zorgt voor draagvlak van het plan binnen NWO, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.

In het ontwikkelplan definieer je eveneens de randvoorwaarden voor de uitvoering (mensen en middelen).

Om verder vorm aan de uitvoering te geven, stel je een (tijdelijk) leer- en ontwikkelteam samen. Het is aan jou om vanuit het plan dit proces te initiëren en een team samen te stellen met een heldere afbakening en opdracht. Dit team gaat aan de slag met het ophalen van ontwikkelvragen, het inrichten en het inkopen van ons nieuwe leer- en ontwikkelaanbod, en zo een volgende kwaliteitsslag in het bestaande aanbod te realiseren.

Dit onderdeel van de opdracht loopt parallel aan de verdere inrichting en invulling van ons Learning Management Systeem (LMS).

Op de agenda voor 2024 staat, in aanvulling op NWO ambities 3 en 37, o.a. het door ontwikkelen van het genoemde speerpunt, het meedenken en inrichten van loopbaanstromen, het optimaal benutten van het Learning Management Systeem (LMS) in alle facetten, evenals input geven voor relevante (HR) instrumenten.

Tenslotte ben je als projectleider of -medewerker betrokken bij projecten op het vlak van leren en ontwikkelen en ben je voor het hoofd P&O sparringpartner wat betreft het MD-beleid voor het topkader en de organisatieontwikkeling.

Als kwartiermaker werk je nauw samen met je P&O collega’s evenals collega’s vanuit andere specialismen en organisatieonderdelen binnen en buiten de afdeling/organisatie.

Je bent een doortastende en proactieve kwartiermaker. Je bent een netwerker die verbindingen weet te leggen en de juiste mensen op de juiste plaats weet in te zetten. Je bent organisatie-sensitief met een goed gevoel voor complexe en bestuurlijke verhoudingen. Je bent resultaatgericht, denkt in oplossingen en creëert bijbehorend draagvlak, en kunt omgaan met de bekende veelzijdigheid van taken en vragen voor kwartiermakers. Ten slotte beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Eveneens heb je

• Een WO werk- en denkniveau op een relevant opleidingsgebied (opleidingskunde, onderwijskunde, HRM);
• Bij voorkeur ruime ervaring in een complexe organisatie met hoog opgeleide professionals met het formuleren van een strategisch ontwikkelplan;
• Ervaring als programmamanager, verandermanager of kwartiermaker van organisatie brede L&D-trajecten (> 5 jaar);
• Ervaring met het vormgeven, inrichten en initieel aansturen of coördineren van een (project) team;
• Kennis van de laatste ontwikkelingen op leren en ontwikkelen.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (CAO-OI (NL) - WVOI). Gezien het karakter van de functie bieden we je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor twee jaar. Tegen het einde van die periode beoordelen we of en, zo ja, hoe we deze functie voortzetten. Bij een succesvolle invulling als kwartiermaker kan je deze positie in een structurele functie gaan vervullen met de focus op continue vernieuwing en onderhoud van de leerbehoefte van NWO.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 5.305,- en € 6.823,- bruto per maand (schaal 12, CAO Onderzoeksinstellingen per 1 jan 2024). Wij zijn op zoek naar een kwartiermaker voor 32 - 38 uur per week. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride, bieden een vergoeding voor het thuiswerken en een NS-Business Card voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Binnen de afdeling P&O weten we wat belangrijk is voor de organisatie en sluiten we met onze adviezen en processen hier zoveel mogelijk op aan en nemen onze eigen HR-expertise hierin mee. Onze organisatie- en HR-strategieën zijn hierin de komende jaren leidend. We verbinden de belangen van NWO als werkgever met de wensen van de individuele medewerkers en komen zo tot een optimaal HR-beleid. Met dit HR-beleid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden binden we (potentiële) medewerkers aan onze organisatie, dagen we ze uit en houden we ze duurzaam inzetbaar. We zijn vernieuwend in ons HR-beleid en sluiten aan bij wat een snel veranderende omgeving van NWO vraagt. Uiteraard doen we dit alles op een integere en zorgvuldige manier.

In totaal werken circa 27 medewerkers bij P&O, verdeeld over drie teams: Beleid en projecten (B&P), Personeels- en salarisadministratie (PSA) en Advies. Verder ondersteunen we de medezeggenschap, geven we de cao-onderhandelingen vorm door middel van het voorzitterschap, de secretarisrol en de rol van onderhandelaar van de werkgeversvereniging WVOI. Benieuwd naar de verhalen van een aantal P&O collega's? Lees er hier meer over!