In de functie Projectmanagement Ondersteuner werk je aan een gestroomlijnde financiële administratie rondom ons vastgoed, samen met het afdelingshoofd en de vastgoed controller. Het zit dan ook in je bloed om zelfstandig aan de slag te gaan om overzicht te hebben in de financiële stromen. Dit doe je met samen met de collega’s van de afdeling Finance. In deze functie draag je mede zorg dat de medewerkers van de afdeling Real Estate hun administratie op orde hebben. Je werkt hierbij ook procedures uit die de afhandeling van facturen en opdrachten eenduidig maken en borgt deze procedures binnen de afdeling. Een afwisselende baan dus waarbij er veel mogelijk is om zelf zaken vorm te geven.

Functie-omschrijving
In deze functie zien je taken er als volgt uit:

• Je organiseert het financieel overleg van de dienst Real Estate & Facilities en zorgt voor verslaglegging, agenda en archivering;
• Het bijhouden van facturering leveranciers en oplossen fouten bij facturering;
• Je doet verbetervoorstellen voor professionalisering van procedures rondom de financiële afhandeling van facturen, opdrachten, prognoses en budgetbewaking;
• Je controleert de binnen gekomen facturen op de gemaakte afspraken met de leverancier;
• Je voert overleg met projectleiders en managers omtrent de voortgang van het project en past de prognoses aan in de projectbegroting;
• Je levert gegevens aan bij de collega’s van de afdeling Finance t.b.v. de projecten;
• Je maakt opdrachten voor leveranciers op aangeven van collega’s en draagt zorg voor de afhandeling van de opdracht richting de leverancier;
• Je bent aanspreekpunt voor de vragen vanuit de accountant en draagt zorg voor de afhandeling van de vragen in samenwerking met de vastgoed controller;
• Je draagt zorg voor de budgetbewaking in Planon en stuurt bij daar waar nodig;
• Je stelt financiële rapportages op in samenwerking met de vastgoedcontroller.

De Projectmanagement Ondersteuner rapporteert hiërarchisch aan het afdelingshoofd Real Estate.

Als projectmanagement ondersteuner ben je sterk in plannen, organiseren, het sturen op gemaakte afspraken en uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden die je graag inzet binnen een omgeving van vastgoed professionals.

Daarnaast wordt het volgende gevraagd:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, met een relevante financiële opleiding.
• Minimaal één jaar werkervaring binnen het vakgebied financiën.
• Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en MS projects).
• Ervaring op het gebied van afhandeling facturen en opdrachten
• Bij voorkeur kennis en ervaring in boekhouden
• Een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands niveau B2

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.377 en € 4.640 bruto per maand (schaal 9), conform de CAO-NU.

Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities . De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen. Het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting, zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De unit Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Strategy, Real Estate, Facility Services, Procurement en Support Office.

De afdeling Real Estate is verantwoordelijk voor het gehele vastgoed van de Universiteit en bestaat uit twee teams te weten: team Projects en team Maintenance. Voor het team Projects binnen de afdeling Real Estate zijn wij op zoek naar een projectmanagement ondersteuner. Het team Projects omvat de projectmanagers en projectleiders voor nieuw- en verbouwprojecten en facilitaire projecten. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle nieuwbouw, renovatie en herinrichtingsprojecten van ons vastgoed, alsmede de facilitaire projecten die betrekking hebben op de dienstverlening van RE&F van de Erasmus Universiteit Rotterdam.