Als management assistent ondersteun je de onderzoeksteams bij een variatie aan organisatorische en administratieve taken. Daarnaast bemens je enkele uren per week de receptie van de Business Unit.
Jouw taken en verantwoordelijkheden als management assistent zijn:

• voorbereiden, organiseren en verslagleggen van vergaderingen;
• agendabeheer;
• boeken van reizen, verzorgen van bestellingen en facturaties;
• organiseren van bijeenkomsten en excursies;
• verzorgen layout en vastleggen van onderzoeksrapporten.

Je werkt nauw samen met jouw collega management assistentes op onze locatie in Lelystad.

Hier ga je werken
Je gaat werken bij de Business Unit Open Teelten die praktijkonderzoek uitvoert voor de open teelten sectoren akkerbouw, vollegrondsgroenten, fruit en bomen. Je standplaats is in Lelystad op een plek omringd door akkers met een weids uitzicht en waar het bruist van de activiteiten. Een plek waar geen dag hetzelfde is in een baan die elke dag weer anders is.

Je bent een teamspeler, collegiaal en hebt een vriendelijke doch stevige persoonlijkheid. Je bent accuraat, klant- en servicegericht en je bent gewend om prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief, werkt efficiënt en kunt daardoor een veelheid van diverse taken aan en de processen binnen een secretariaat monitoren en daarop anticiperen.

Ook beschik jij over:

• een administratieve of secretariële opleiding op MBO niveau (niveau 4);
• ervaring met de MS Office pakketten;
• ervaring in een projectorganisatie is een pré;
• een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband, met een werkweek van 24-36 uur, verdeeld over 3-5 werkdagen. Je salaris hangt af van jouw kennis en ervaring en is bruto minimaal € 2.388,- en maximaal € 3.245,- (schaal 6 CAO WR) bij een volledige werkweek (36 uur per week). De duur van het dienstverband is in eerste instantie voor de periode van een jaar, met de mogelijkheid op verlenging en uitzicht op een vast contract.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.