Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs- en Studentenzaken: Onderwijsadministratie. Gezien de vele veranderingen krijg je de kans te pionieren en je functie zelf vorm te geven.

Wat vaststaat, is dat jij samen met je collega’s alle administratieve processen binnen onder andere Kwaliteitszorg, Onderwijscoördinatie, de Examencommissie en het International Office begeleidt.

Hoe zich dit vertaalt naar een werkdag? Je start met het checken van de mailbox en brengt een prioritering aan in de zaken waarmee jij aan de slag gaat. Vervolgens kan het zijn dat je in opdracht van de beleidsmedewerker kwaliteitszorg een enquête uitzet onder studenten over de onderwijskwaliteit. Of je stuurt bijvoorbeeld informatie naar een buitenlandse student die een semester bij ons komt studeren en zorgt dat het papierwerk compleet is. Daarnaast ben je het aanspreekpunt binnen O&S op gebied van communicatie op Brightspace en de website; je zorgt er bijvoorbeeld voor dat de informatie up-to-date is voor de verschillende clusters van de afdeling.

Je ziet het, je dagen zijn afwisselend. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Naast je collega-medewerkers studentenzaken kun je binnen je team terugvallen op twee managementassistenten en een teamleider. Samen vormen we de kern van alle onderwijs- en studentenaken binnen onze faculteit en gaan we voor het beste resultaat: vlotte en duidelijke processen die bijdragen aan steeds beter onderwijs en tevreden studenten, docenten en collega’s.

• Je hebt bij voorkeur hbo-niveau en relevante werkervaring.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen.
• Je hebt een scherp oog voor detail, houdt probleemloos grip op informatiestromen en bent scherp op deadlines.
• Je hebt een energieke houding en toont graag initiatief.
• Je bent goed in staat deadlines te bewaken en wijst hierbij anderen op sympathieke maar duidelijke wijze op hun verantwoordelijkheid.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Dit is belangrijk omdat Nederlands de voertaal is binnen de faculteit en ons team, en we daarnaast Engelstalige studenten hebben.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3072,- en een maximum van € 4103,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Heb je interesse? Upload uiterlijk 26 mei 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Elisa Fuhrmann, Secretaris Bedrijfsvoering O&S, via E.G.Fuhrmann@tudelft.nl.