Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid.

Functieomschrijving
Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je de uitdagende taak om een breed scala aan evenementen te organiseren binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, met een specifieke nadruk op postacademisch onderwijs, met name ons toonaangevende programma LAW.next, gericht op de advocatuur en andere juridische professionals. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat elk evenement, van de conceptie tot de uitvoering, vlekkeloos verloopt.

Je werkt nauw samen met een gedreven en ambitieus team van collega's om onze doelstellingen te realiseren en een onvergetelijke ervaring te bieden aan onze deelnemers. Of het nu gaat om conferenties, seminars, workshops, symposia of andere onderzoeksgerelateerde evenementen, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Van het opstellen van het programma en het vinden van de juiste sprekers tot het regelen van de logistiek en het coördineren van de technische aspecten, jij bent verantwoordelijk voor elk aspect van het evenement. Je zorgt ervoor dat alles op tijd en binnen het budget wordt afgehandeld, terwijl je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit en klanttevredenheid.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen het organiseren van evenementen. Je bent ook betrokken bij het ontwikkelen van strategieën om ons evenementenaanbod te verbeteren en uit te breiden, het opbouwen en onderhouden van relaties met externe partners en het promoten van onze evenementen via verschillende kanalen.

Kortom, als lid van ons Law Events Office heb je een centrale rol in het versterken van onze positie als een vooraanstaande organisator van evenementen op het gebied van juridisch onderwijs en onderzoek.

Functie-eisen
We zoeken een enthousiaste collega die wordt gedreven door passie en toewijding voor het
coördineren van evenementen, met een talent voor gastvrijheid en het creëren van een passende sfeer.

• Je hebt minimaal een Hbo-opleiding, voorkeur een achtergrond in Facility Management;
• Ervaring met het organiseren van evenementen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands evenals Engels);
• Je bent proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Bovendien ben je een team player die graag samenwerkt en innoveert om onze doelen te bereiken.

We zoeken een veelzijdige persoonlijkheid die niet alleen in staat is om evenementen van begin tot eind te plannen en uit te voeren, maar ook vaardig is in het plaatsen van content op onze website evenals onze socials. De functie omvat daarnaast ook het beheren van alle financiële aspecten die verbonden zijn aan projectbeheer. Tevens is het van belang dat je kunt werken met programma's zoals Excel en PowerPoint. Aangezien hybride events niet meer weg te denken zijn, is affiniteit met online eventmanagement van wezenlijk belang. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en bij te dragen aan het succes van onze faculteit?

Wat biedt de UM?
Als Event Coördinator bij Faculty of Law kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3072,00 en €4103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht biedt hoogwaardig en uitdagend onderwijs aan op zowel bachelor-, master- als doctoraatsniveau. Een pionier in kleinschalig onderwijs en het doceren van juridische vaardigheden voor toekomstige juridische professionals.

De duidelijke focus in onderzoek op Europese en internationale aspecten van het recht, op recht en technologie en op de empirische dimensie van het recht biedt zowel studenten als staf een stimulerende werkomgeving. De faculteit hecht zeer aan haar open en inclusieve gemeenschap die haar tot een vruchtbare en aangename werk- en studieplek maakt.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid biedt een groot aantal bachelor- en masterprogramma's aan. Wil je meer weten over onze programma’s? Bezoek onze website voor meer informatie over de inhoud, carrièreperspectieven en toelatingseisen van onze opleidingen.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Chantal Kuypers via telefoon 0627071679 of e-mail chantal.kuypers@maastrichtuniversity.nl.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Event Coördinator? Solliciteer dan nu, uiterlijk 12 mei 2024, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 16 mei a.s. De tweede gesprekkenworden bij voorkeur gehouden op 23 mei a.s.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.