Voor de examencommissie van de masteropleiding Molecular Mechanisms of Disease (MMD) zoeken we een ambtelijk secretaris. Wil jij de examencommissie optimaal ondersteunen, wettelijke kaders bewaken en de procesgang rondom diplomering efficiënt organiseren? Dan maken we graag kennis met je.

MMD is een kleinschalige Engelstalige masteropleiding, waarin de student centraal staat en er korte lijnen zijn tussen de verschillende betrokkenen bij de opleiding. Als ambtelijk secretaris zorg je voor een optimale ondersteuning van de examencommissie op secretarieel, bestuurlijk en organisatorisch gebied, binnen de kaders die door de wet en organisatie aangegeven zijn. Je faciliteert proactief het optimaal functioneren van de commissie, bewaakt de wettelijke kaders en bent verantwoordelijk voor de procesgang rondom diplomering.

Je stemt af met de voorzitter en de leden van de examencommissie. Je onderhoudt nauw contact met de coördinator en opleidingsdirecteur MMD, zonder daarbij de onafhankelijke positie van de examencommissie uit het oog te verliezen. Je levert bovendien (juridische) input voor de regels en richtlijnen, beroepszaken en gevallen van fraude.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van en voorlichten over Regels en Richtlijnen.
• Verdiepen in inspectierapporten, juridische ontwikkelingen en andere beleidszaken die van belang zijn voor het functioneren van de examencommissie.
• Accurate vastlegging van studie- en stageplannen, beoordelingsformulieren en beoordelingen.
• Accurate archivering van verslagen en scripties.
• Voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen examencommissie.
• Correspondentie met onder andere studenten, examinatoren, beoordelaars, voorzitter en leden examencommissie.
• Controlerende taken met betrekking tot kwaliteitsborging (bijvoorbeeld: kwalificaties examinatoren, onafhankelijkheid beoordelaars, kwaliteit tentamens, naleving reglementen).
• Schrijven van het opleidingsjaarverslag.
• Uitwerken en uitvoeren van het borgingsplan.
• Bijhouden en agenderen van het rooster van aantreden en aftreden van de leden van de examencommissie.
• Uitvoering fraudeprotocol.
• Organisatie diplomering.
• Afstemmen met secretarissen van andere examencommissies.

Voor de functie van ambtelijk secretaris zoeken we een teamspeler die goed zelfstandig kan werken. Je bent stressbestendig en hebt daarnaast een proactieve werkhouding. Je werkt gestructureerd en streeft daarbij een hoge mate van accuratesse na. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen en beweegt je soepel in contacten en relaties op verschillende niveaus. Daarnaast ben je integer en organisatiesensitief.

Daarnaast heb je:

• Een hbo+/academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een juridische opleiding, maar in ieder geval juridische affiniteit.
• Ervaring in de ondersteuning van bestuurlijke gremia, bij voorkeur in de context van een onderwijsorganisatie
• Uitstekende Nederlandse en Engelse schrijf- en taalvaardigheden.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Radboudumc

Als ambtelijk secretaris examencommissie MMD werk je samen in een team van ambtelijk secretarissen examencommissies van de medische faculteit. Het team valt onder de Radboudumc Health Academy: hét centrum voor onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor de leven lang lerende health professional.

De Radboudumc Health Academy heeft een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Binnen de Radboudumc Health Academy komen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact en worden vanuit één gedachte opgeleid. We geloven in continue professionele ontwikkeling van zorgprofessionals en daar hoort een leven lang leren bij om patiënten dagelijks de beste zorg te kunnen bieden.

Werken aan de gezondheidszorg van de toekomst Gezondheidszorg is mensenwerk. Wij willen betekenisvol zijn voor de gezondheidszorg van de toekomst. Dat vraagt om een investering in de opleiding van (toekomstige) zorgprofessionals. Zorgprofessionals die persoonsgerichte zorg kunnen geven, voor aantoonbare kwaliteit gaan, kunnen werken in netwerken en oog hebben voor doelmatigheid. Kunnen werken in interprofessionele teams is daarbij van wezenlijk belang. Dat geldt voor artsen en verpleegkundigen in de directe zorg en voor hen die actief zijn in medisch wetenschappelijk onderzoek.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.