Als Internal Auditor zet u in teamverband veelzijdige audits op en voert u deze mede uit. Dit betreffen voornamelijk financial audits maar ook operational audits naar het functioneren van de risicobeheersing op het hele werkterrein van de Universiteit Leiden. U verstrekt (aanvullende) zekerheid over de kwaliteit van de interne beheersing van de bedrijfsprocessen. U komt hierbij in contact met alle lagen van de organisatie en kunt uw advies of informatie dan ook goed afstemmen op de verschillende doelgroepen.

Naast kennis van en ervaring met het uitvoeren van financial en operational audits is voor deze vacature affiniteit met het aandachtsgebied IT gewenst, wat betekent dat u mede verantwoordelijk bent voor onder andere audits naar informatiebeveiliging en generieke IT processen als onderdeel van de jaarrekeningcontrole. Bij de uitvoering van IT audits bent aanspreekpunt voor een (of meerdere) IT bedrijfsonderdelen. Als partner van de business bepaalt u met hen de risico’s en stemt de audits daar op af. In uw audits richt u zich op het geven van een objectief en onafhankelijk oordeel over de (IT) bedrijfsvoering.

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Uitvoeren van financial en operational audits;
• Uitvoeren van IT-audit op de systemen die ten grondslag liggen aan de belangrijkste financiële verantwoordingen van de Universiteit Leiden en het in dit kader onderhouden van contacten met onze externe accountant;
• Bespreken van audit bevindingen met het verantwoordelijke management, hen overtuigen van de noodzaak van de risicobeheersing en op vasthoudende én realistische wijze monitoren van de opvolging van aanbevelingen;
• Volgen van en invulling geven aan recente ontwikkelingen op het terrein van auditing, IT, informatiebeveiliging en risicobeheersing;
• Fungeren als volwaardig gesprekspartner op alle niveaus, rekening houdend met de ontwikkelingen in de omgeving waarin de Universiteit Leiden opereert;
• Leveren van een proactieve bijdrage aan kwaliteitsverbeteringen binnen de afdeling.

• U heeft een afgeronde (of studerend voor) RA, RE of RO opleiding;

• U heeft een afgeronde wo-masteropleiding, bij voorkeur in de richting van accountancy, informatica en/of bestuurlijke informatiekunde;

• U heeft een academisch werk- en denkniveau;

• U heeft kennis van en ervaring met het uitvoeren van financial en operational audits;

• U heeft kennis van recente ontwikkelingen op het terrein van elektronische gegevensopslag en dataverwerking, IT-auditing, informatiebeveiliging en van andere relevante ontwikkelingen in het IT-audit vakgebied;

• U bent een daadkrachtig persoon met een proactieve en resultaatgerichte instelling;

• U weet de verbinding te leggen tussen de belanghebbenden en bent daarbij ook in staat om het proces waar nodig kritisch te beoordelen en mee te denken in oplossingen;

• U hebt overtuigingskracht en bent in staat anderen mee te krijgen met uw plannen en ideeën;

• Interesse in een Universiteit als werkomgeving;

• U beschikt over een sterk probleem analytisch vermogen en weet observaties om te zetten in bruikbare aanbevelingen die impact hebben.

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar.Bij goed functioneren en het voldoen aan alle functie-eisen wordt de tijdelijke aanstelling omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.210,- en maximaal € 5.405,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op http://www.werkenbij.leidenuniv.nl. 

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Universiteit Leiden

Innovatief, intercultureel, internationaal. Daar staat Universiteit Leiden voor. Sinds 1575 levert zij een prominente bijdrage aan welvaart, welzijn en cultuur. In een klimaat waar iedereen zijn talent kan ontwikkelen, zonder ideologische, culturele religieuze of andere beperkingen. Kleinschalig en persoonlijk van opzet.

Universiteit Leiden werkt samen met vooraanstaande universiteiten in de League of European Research Universities. Ontdek de vrijheid van geest, dagelijks uitgedragen door studenten, wetenschappers, en medewerkers. Universiteit Leiden, een inspirerende werkomgeving met een academische traditie.

Bestuursbureau

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau  kunt u vinden op: organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau.

De afdeling Audit en Interne Controle (AIC) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits op bedrijfsvoeringprocessen bij faculteiten en ondersteunende eenheden en beoordeelt daarbij de effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsvoering.

Wat doet de afdeling?

• Financial audit (beoordelen van financiële informatie)
• Operational audit (beoordelen van de kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen)
• IT audit (beoordelen van betrouwbaarheid en continuiteit van geautomatiseerde systemen)
• Compliance audit (naleving van wet- en regelgeving beoordelen)
• Uitvoeren van vooronderzoek bij vermoeden van onregelmatigheden 

AIC maakt organisatorisch onderdeel uit van de Directie Bedrijfsvoering van he Bestuursbureau, maar functioneert onafhankelijk. De afdeling rapporteert aan het College van Bestuur en werkt nauw samen met de externe accountant. 

AIC helpt de Universiteit Leiden haar ambities waar te maken en haar financiële waarden te beschermen. Wij bereiken impact door vanuit een onafhankelijke positie het management proactief een spiegel voor te houden, waar nodig uit te dagen en te stimuleren de interne risicobeheersing te versterken