ALGEMEEN

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert zowel vanuit centraal als vanuit faculteiten een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht ('operational excellence') en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen ('customer intimacy').

De afdeling Teacher Support & Quality Assurance bestaat uit twee hoofdaandachtsgebieden: Kwaliteitszorg Onderwijs en Docentondersteuning. Voor het aandachtsgebied Kwaliteitszorg Onderwijs wordt voor het centrale servicepunt versterking van het bestaande team van onderwijskundig adviseurs gezocht.

In deze functie ben je de proactieve interne bruggenbouwer op het gebied van de onderwijs kwaliteitszorg en het beleid daaromtrent. Je stemt de uitvoering tussen faculteiten en uitvoering bij dienst ESA af op basis van het kwaliteitsbeleid dat vanuit het Bachelor College en Graduate School wordt gemaakt. Je coördineert processen zoals het opstellen van facultaire KWAZO-plannen. Je zit het universitaire KWAZO-overleg voor en adviseer je onderwijs-gremia in bijvoorbeeld de rol van secretaris. Je adviseert de Deans, je bent verantwoordelijk voor (het opzetten van) de KWAZO repository en je schrijft mee aan faculteits- en instelling accreditaties. Je hebt relevante taken in de hele keten van kwaliteitszorg onderwijs maar hebt de focus op de kwaliteitszorg van vakken.

Wij zoeken daarom een kandidaat voor het centrale service punt die voldoen aan de volgende eisen:

Is in bezit van een MSc diploma in een voor deze functie relevant terrein en wil zich op dit terrein nog verder wil ontwikkelen.

Heeft de drijfveer om onderwijs te verbeteren

Heeft kennis van het opstellen en analyseren van vragenlijsten

Kan constructief vergaderingen leiden

Is vaardig in mondelinge communicatie en een bondige en toegankelijke schrijfstijl (zowel in het Nederlands als in het Engels).

In staat is eigen kennis te delen en daarmee collega's te professionaliseren

Heeft inzicht van bestuurlijke processen (OER, ondersteuning gremia)

Heeft gevoel voor verhoudingen binnen een gecentraliseerde werkomgeving zoals de TU/e

Heeft het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.

Heeft bij voorkeur affiniteit met het onderwerp 'toetsen en beoordelen'

Is initiatiefrijk, creatief, ondernemend en is in staat om zelfstandig te werken

Ervaring met SharePoint of vergelijkbaar is een pre

Wij zoeken een collega die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee wil bouwen aan een hoogwaardige, professionele dienstverlening. Daarbij hechten we grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken. Vanuit de onderwijsvisie van de TU/e richten we onze begeleiding op het respecteren en verhogen van de zelfredzaamheid van de student.

Wij bieden een 0,8 - 1,0 fte aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 3.475,00 en maximaal: € 4.757,00 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële omstandigheden kan het dienstverband worden verlengd.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.