Functie-informatie:

De volgende werkzaamheden behoren tot de inhoud van de functie:

• uitvoering van de projectadministratie met het financieel informatiesysteem Oracle EBS
• ondersteuning van de groepsleiders bij de gefinancierde projecten
• bewaking van de projectbegrotingsrealisatie en budgetten, signalering van overschrijding
• deelname aan het opstellen van de periodieke financiële rapportages
• zorg voor de afgifte van de accountantsverklaring op de projecten
• realisatie van de periodieke doorberekeningen
• verantwoordelijkheid voor de volledige inrichting en uitvoering van de projectadministratie voor de wetenschappelijke groepen, conform de financiële kaderstelling

Functie-eisen:

• je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• minimaal 2 jaar relevante ervaring met projectadministratie, bij voorkeur in een omgeving met (internationale) subsidiestromen
• ervaring met contractprojecten, inclusief Europese projecten
• kennis van en ervaring met Oracle EBS is een belangrijke plus
• je bent in staat zelfstandig en accuraat te werken vanuit een kwaliteitsgerichte en dienstverlenende houding
• flexibiliteit en een open wijze van communicatie zijn essentieel in deze functie
• communicatie in Nederlands en Engels
• je bent proactief, kritisch en hebt frequent contact met alle belanghebbenden in de projecten

Aanstelling: 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging, dan wel een vaste aanstelling.

Salaris: volgens de CAO-Nederlandse Universiteiten, maximaal schaal 8 (€ 3.292,-) afhankelijk van opleiding en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Aanvang: in overleg

Het Hubrecht Instituut voor Ontwikkelingsbiologie en Stamcelonderzoek (www.hubrecht.eu) en het Westerdijk Instituut (www.westerdijkinstitute.nl) zijn instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Binnen deze instituten wordt fundamenteel onderzoek verricht op het gebied van de levenswetenschappen. Er werken circa 450 medewerkers en gastonderzoekers. Beide instituten zijn ondergebracht in een gezamenlijk gebouwencomplex gelegen op het Utrecht Science Park “De Uithof”. Het Hubrecht Instituut is geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Beide instituten zullen de komende jaren gaan uitbreiden.

De afdeling Financiën bestaat uit een team van 9 medewerkers en biedt ondersteuning aan het Hubrecht Instituut en het Westerdijk Instituut ten aanzien van alle financiële werkzaamheden.