Office manager ICT Services - Bureau-KNAW, Amsterdam

Office manager ICT Services - Bureau-KNAW, Amsterdam

Geplaatst Deadline Locatie
11 jul 12 aug Amsterdam

Functieomschrijving

De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. ICT Services is onderdeel van het Bureau van de KNAW en telt ongeveer 25 medewerkers, ver­deeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend support team. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten, en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW. Ter versterking van het ICT Services Support team zoeken wij een office manager ICT Services.

Functie-taken:
Je biedt administratieve- en secretariële ondersteuning aan de afdeling, bijvoorbeeld op het gebied van personele zaken (aan- en afmeldingen medewerkers, tijdregistratie, facturatie, contractadministratie en factuurverwerking) en het agendabeheer van het hoofd ICT Services. Daarnaast beheer je een aantal processen, waaronder de Service Level Agreements, dossierafspraken, klantprocedures, het crisis management plan en de verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG.

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

Functie-eisen:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en een daarbij behorend analytisch vermogen.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt affiniteit met ICT en een bovengemiddelde handigheid met computers, webservices en software (met name Microsoft Office).
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent een organisatorisch talent.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid waar nodig.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Aanstelling en salaris:
Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal € 3.358,00 bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).

Additionele informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tine Sierink, hoofd ICT Services, e-mail tine.sierink@knaw.nl, tel. 020 551 0773.

Ons website-adres is: www.knaw.nl 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (Secretarieel, Administratief, Facilitair); IT
  • 32—38 uur per week
  • max. €3358 per maand
  • HBO
  • AT4059

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kloveniersburgwal 29, 1011 JV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Richt je sollicitatiebrief met een curriculum vitae per e-mail aan de KNAW onder vermelding van ‘Office manager ICT Services’.

De gesprekken vinden plaats op 22 augustus 2018.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven, waarbij voorrangskandidaten van de KNAW tijdens de selectie het eerste in aanmerking komen.

Solliciteer uiterlijk op 12 aug 2018.