Zie jij het als een uitdaging om te werken in een bestuurlijke en internationale omgeving?

Ben jij stressbestendig en een echte teamplayer? Lees dan snel verder.

In deze functie ondersteun je het College van Bestuur en werk je nauw samen met je collega-secretaresses.

De functie bestaat uit het onderstaande takenpakket:

• Fungeren als aanspreekpunt voor –in en externe relaties via telefoon/e-mail.

• Plannen en coördineren van afspraken met voor de instelling belangrijke relaties in binnen- en buitenland.

• Verzorgen van correspondentie (Nederlands- en Engelstalig).

• Verwerken van collegestukken en de daaruit voortvloeiende besluiten.

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen alsmede uitvoeren van werkzaamheden die hieruit voortvloeien.

• Organiseren van bijeenkomsten, (buitenlandse) conferenties en evenementen.

• Actief bijdragen aan verdere structurering, optimalisering en standaardisering van werkprocessen.

• Organiseren van dienstreizen.

• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

• Je werkt graag samen met collega’s, maar kunt ook uitstekend zelfstandig opereren in een hectische omgeving.

• Je bent integer en discreet in handelen en optreden.

• Je bent in staat om efficiënt en effectief te werken met een hoge mate van accuratesse en pro activiteit.

• Je bent ICT–vaardig en op de hoogte van relevante softwareprogramma’s (MS Office).

• Je beschikt over de sensitiviteit om contacten van het College van Bestuur op passende wijze te woord te staan.

• Je beschikt over een dienstverlenende instelling met goede contactuele en communicatieve vaardigheden.

• Je bent in staat om mee te bewegen/te groeien in een snel veranderende omgeving.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van de Duitse taal is wenselijk.

• Je bent representatief, toegankelijk en draagt bij aan een prettige werksfeer.

• Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit en zet graag een stapje extra.

• VWO-opleiding en ervaring in een soortgelijke secretariële werkomgeving is vereist.

De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten (minimaal € 2.579 en maximaal € 3.445 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling, salarisschaal per 01.02.2019).

Tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Daarnaast biedt de Universiteit Maastricht uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vakantie-uitkering (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).

Voor meer informatie over bepalingen, specifiek geldend voor de UM, raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM), is bekend om haar unieke, innovatieve, probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment zo'n 16.300 studenten en 4.300 medewerkers. Ten gevolge van het sterke internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM bestaat uit: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

http://www.maastrichtuniversity.nl/