Afdelingshoofd Roostering, data-analyse en facultair ICT-beheer (0,8-1,0 fte)

Afdelingshoofd Roostering, data-analyse en facultair ICT-beheer (0,8-1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
28 nov 9 dec Groningen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

De faculteit is op zoek naar een afdelingshoofd voor het team Roostering, data-analyse en facultair ICT-beheer binnen het ESC. Het team Roostering, data-analyse en facultair ICT-beheer bestaat momenteel uit 8 personen en is verantwoordelijk voor alle processen die samenhangen met de op de faculteit gebruikte systemen in de ondersteuning van het onderwijs (zoals Oracle OBIEE, Syllabus plus, Progress.net, ProgressWWW, Ocasys en Blackboard) en werkt hoofdzakelijk op de locatie Zernike. De verwachting is dat het team in de toekomst zal groeien in aantal medewerkers.
Het afdelingshoofd is de direct leidinggevende van de medewerkers van dit team en zal deel uitmaken van het Management Team (MT) van het ESC (bestaande uit Hoofd ESC, Hoofd Onderwijsprocessen ESC, Teamleider onderwijsadministratie en Teamleider secretariële ondersteuning). Het afdelingshoofd fungeert binnen het team ook als inhoudsdeskundige op minimaal een van de processen/systemen van het team. In het team is al een coördinator voor de roostering werkzaam. Het nieuwe afdelingshoofd heeft bij voorkeur kennis op het gebied van BI-tool en data-analyse.

Taakomschrijving:
• leidinggeven aan de medewerkers van het team
• deel uitmaken van het Management Team van het ESC en een bijdrage leveren aan de aansturing van het ESC
• bijdrage leveren aan het faculteitsbeleid op het gebied van roostering, data-analyse, matching, selectie en facultair ICT-beheer
• kan de helicopterview van de op de Faculteit gebruikte processen en systemen inzetten om noodzakelijke verbindingen te leggen tussen die processen en systemen
• heeft uitgebreide kennis van tenminste een van de processen/systemen binnen de op de Faculteit gebruikte processen en systemen (bij voorkeur op het gebied van Oracle OBIEE en data-analyse) en kan daarin de faculteit vertegenwoordigen bij overleggen met andere faculteiten en CIT
• is sparringpartner voor collega’s binnen en buiten FSE, zoals mede MT-leden, roostermakers, onderwijscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers onderwijsadministratie
• kan zelfstandig problemen en vraagstukken analyseren en evalueren en kan nieuwe en/of verbeterde administratieve processen en procedures ontwerpen en beschrijven.

Specificaties

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Functie-eisen

• een afgeronde universitaire opleiding op masterniveau
• minimaal 3 jaar ervaring in het leidinggeven aan een afdeling
• ruime aantoonbare kennis van en ervaring met een of meer van de volgende applicaties: Oracle OBIEE, Syllabus plus, Progress.net, ProgressWWW, Ocasys en/of Blackboard, met een voorkeur voor kennis van Oracle OBIEE
• kennis van databases en de verwerking van data
• basiskennis op het gebied van programmeren is een duidelijke pre
• een aantal jaren ervaring als afdelingshoofd en/of medewerker administratieve processen en systemen in een universitaire instelling of vergelijkbare organisatie
• teamgeest, een tolerante en flexibele persoonlijkheid en een pro-actieve opstelling
• competenties als sturen op resultaat, verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, analytisch vermogen, accuratesse, klantbetrokkenheid en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

Arbeidsvoorwaarden

De Rijksuniversiteit Groningen biedt afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 3637,- tot maximaal € 4978,- (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij volledige werktijd. Het betreft een aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. De functie is ingedeeld in UFO-profiel Afdelingshoofd 3 en Medewerker administratieve processen en systemen 1. Een assessment zal deel uitmaken van de selectieprocedure.

Datum van indiensttreding: 1 februari 2019

Solliciteren
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 10 december 2018 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 18 december 2018.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

De Faculty of Science and Engineering (FSE) omvat alle onderzoek en onderwijs op het gebied van de bètadisciplines Biologie, Farmacie, Informatica, Kunstmatige Intelligentie, Natuurkunde, Scheikunde, Sterrenkunde, Wiskunde en Technische Bedrijfskunde. FSE is een zeer internationale faculteit, met een groot aandeel internationale staf en studenten. Praktisch al het onderwijs wordt in het Engels aangeboden.
Binnen FSE wordt de onderwijsondersteuning aan studenten en docenten georganiseerd in het Education Support Centre (ESC). Het ESC is deels gehuisvest in de Bernoulliborg (Zernikecomplex) en voor een ander deel aan de Antonius Deusinglaan (ADL) op het UMCG-complex.

Specificaties

  • Leidinggevende functies
  • Natuurwetenschappen
  • max. 38 uur per week, tijdelijk
  • max. €4978 per maand
  • HBO+
  • 218515

Werkgever

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Broerstraat 5, 9712 CP, Groningen

Bekijk op Google Maps