Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is op zoek naar een onderwijs coördinator voor het Onderwijs Service Centrum (OSC). De onderwijs coördinator van het OSC werkt samen met collega’s van het OSC en is verantwoordelijk voor de zelfstandige voorbereiding en uitvoering van de ondersteunende processen voor het onderwijs. De coördinator denkt mee over de vertaling van het beleid en de impact op de administratieve werkprocessen. Tevens draagt de onderwijscoördinator zorg voor een optimaal verloop van de administratieve processen en de inrichting, het beheer en evaluatie van deze processen. De coördinator werkt nauw samen met de programma adviseur en neemt initiatief voor goede samenwerkingsrelaties met collega’s binnen en buiten de afdeling. Overleg vindt plaats op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de faculteit, met docenten, studenten en met medewerkers van andere ondersteunende diensten binnen de EUR.

De onderwijs coördinator:

• voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het onderwijs, waaronder aanmeldingen en toelating, inschrijvingen voor onderwijs, roostering, organisatie van introductiedagen en diploma-uitreikingen en uitvoering van onderwijsevaluaties;
•   analyseert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering van de kwaliteit van de administratieve processen voor optimale onderwijsondersteuning;
• draagt zorg voor adequate informatievoorziening aan studenten en docenten over onderwijsprocessen;
• organiseert de benodigde faciliteiten ten behoeve van onderwijs;
• adviseert en ondersteunt de programma adviseur en programmadirecteuren vanuit het gezichtspunt van de onderwijs- en studentenadministratie;
• werkt samen met de programma adviseur aan verbetervoorstellen in onderwijsprogramma’s en onderwijsprocessen;
• draagt zorg voor de verslaglegging van overleggen zoals het studentenpanel;
• vertegenwoordigt het OSC bij EUR brede overleggen op het gebied van onderwijs(ondersteuning).

Jij:

• beschikt over een HBO en/of HBO+ opleiding;
• hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het onderwijs;
• bent administratief en cijfermatig onderlegd, hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken goed te scheiden;
• bent initiatiefrijk, een pragmatische aanpakker met een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht;
• beschikt over procesmatig inzicht en vermogen om op basis van analyses te komen met verbetervoorstellen;
• bent flexibel, resultaatgericht en stressbestendig;
• bent een goede teambuilder & -speler;
• bent in staat feedback te geven aan minder ervaren collega’s;
• bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding;
• beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (C1 level) in woord;
• hebt bij voorkeur ervaring met relevante onderwijssoftwaresystemen, zoals Osiris (Evasys, Syllabus).

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. We streven naar een start per april 2019. Het salaris bedraagt minimaal €2709,- en maximaal €4274,-bruto per maand (schaal 10) bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van relevante ervaring. De omvang van het dienstverband is bespreekbaar en wordt in overleg bepaald.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en bibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.
Waarden die op de EUR van toepassing zijn en die zij hoog in het vaandel heeft, zijn durf, nieuwsgierigheid, maatschappelijke betrokkenheid, grensverleggend en streven naar succes.

De faculteit Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs.

 Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg.

 ESHPM is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de EUR en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren 950 studenten en werken 150 medewerkers. Internationalisering wordt hooggewaardeerd bij ESHPM. Het aantal studenten, docenten en onderzoekers vanuit het buitenland is aanzienlijk toegenomen over de afgelopen jaren en hebben ons programma verrijkt.

Onder de Directeur Onderwijs vallen verschillende teams die zorgen voor de ontwikkeling van het onderwijsbeleid en de uitvoering van de onderwijsondersteuning. Het Onderwijs Service Centrum (OSC) zorgt voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs richting studenten en docenten.