Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impactactiviteiten staan centraal binnen de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). Voor het team Finance & Control zoeken wij een enthousiaste en professionele collega die geen doorsnee baan zoekt, maar uitgedaagd wil worden om samen het (extern) onderwijs en onderzoek zo goed mogelijk te ondersteunen en om de doelstellingen van het team F&C te verwezenlijken. 

De volgende werkzaamheden maken deel uit van het takenpakket:

• een bijdrage leveren aan het opstellen van externe begrotingen en offertes voor de acquisitie van onderwijs- en onderzoeksprojecten;
• het samenstellen van interne begrotingen op en het bewaken van de uitputting van de budgetten en de voortgang van lopende projecten;
• periodiek en ad hoc opstellen van projectanalyses en -rapportages en het bespreken hiervan met projectleiders;
• beheren van de departementale projectenportefeuille;
• geven van opdracht voor het maken van facturen inzake projecten;
• mede zorg dragen voor adequate informatievoorziening m.b.t. de projectportefeuille aan het management van het departement;
• rapporteren aan externe partijen (subsidieverleners en overige financiers) en het voorbereiden van accountantscontroles voor en het begeleiden van de accountants tijdens de controle;
• ondersteunen van de departementscontroller inzake de planning & control cyclus, ten aanzien van ontwikkelingen in de 2e en 3e geldstroom (projectportefeuille).

Positionering

• U rapporteert en legt verantwoording af aan de controller.
• U bent sparringpartner voor de projectleiders.
• U werkt nauw samen met de departementsmanager en de departementscontroller van het departement en met het Research Support Office van de faculteit.
• U onderhoudt intensief contact met uw collega controllers en administrateurs.
• U neemt deel aan facultaire- en of universitair projecten.

Wij zoeken een collega:

• die gericht is op samenwerken en het leuk vindt om verbindingen te leggen;
• die proactief is en eigenaarschap toont;
• met een servicegerichte grondhouding en die denkt in oplossingen en kansen;
• met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
• met minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• met hbo+ werk- en denkniveau;
• die graag wil leren en zich persoonlijk en professioneel wil blijven ontwikkelen;
• met kennis van en inzicht in financieel administratieve processen en subsidie­voorwaarden.

Sluiten uw kennis en vaardigheden aan bij het gevraagde profiel? Ontwikkelt u graag en hebt u bovendien interesse om te werken binnen een wetenschappelijke context? Dan nodigen wij u graag uit om te reageren!

Het betreft een tweetal functies voor 0,5 fte. Het is ook mogelijk om beide functies te combineren (totaal 1,0 fte). Wij bieden een dienstverband van een jaar met bij goed functioneren een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime dienstverband.

Daarnaast mag u rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie: werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) is een faculteit die midden in de samenleving staat en sterk verbonden is met maatschappelijke vraagstukken. Met rechtsgeleerdheid, economie, bestuur & organisatie hebben we een combinatie van wetenschappelijke disciplines in huis die elkaar aanvullen en versterken. Die bundeling van krachten maakt onze faculteit uniek. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd in drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuur en Organisatie. De ondersteuning wordt gegeven vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO).

Medewerkers van de Facultaire Service Organisatie (FSO) leveren, ieder vanuit hun eigen expertise, een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma’s, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. Wij werken aan een beweeglijke service organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk. Zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid, staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal. We werken in de FSO samen vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel.

Vanuit de FSO bent u werkzaam bij het team Finance & Control in de prettige sfeervolle werkomgeving van de Utrechtse binnenstad en omgeving. De routinematige administratieve taken zijn uitbesteed aan het universitaire Administratief Service Centrum, ingericht volgens de principes van 'shared service'.