Algemeen

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven. ESA levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet- en regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

De afdeling Student Facilities valt onder ESA en bestaat uit vier teams: Student Coaching, Counseling & Information, TU/e Language Center, Career & Professional Skills en het Bedrijfsbureau.

Het team Career & Professional Skills richt zich op coördinatie, projectleiding en het samenbrengen van verschillende partijen en actoren die zich bezig houden met de arbeidsoriëntatie van studenten, de relatie met studie- en carrièreverenigingen, de inbedding van professional skills in het curriculum, het verzorgen van vaardigheidstrainingen en coaching & training van (PdEng) studenten. Het doorvertalen van de TU/e (onderwijs)visie 2030 naar professional development voor studenten is een belangrijk onderdeel van de, nog in te richten, keten Employability (Career, Skills & Coaching). Binnen de TU/e heeft een ontwikkeltraject plaatsgevonden om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. Voor het team Career & Professional Skills betekent dit onder andere dat er toegewerkt wordt naar een regieorganisatie en er projectmatig gewerkt wordt. Het team bestaat uit 9 vaardigheidsdocenten, loopbaanadviseurs en een pool van freelancers.

Als teammanager stuur je het team en de freelancers aan. Je levert een bijdrage aan de visie op Employability en je weet deze door te vertalen naar een afdelingsplan (HR, roadmap en financiën) en implementatieplan voor de keten Employability. Voor activiteiten schrijf je projectvoorstellen, stel je een begroting op en ben je (deel)projectleider of onderdeel van de stuurgroep. Je werkt samen met diverse stakeholders, zoals studenten(verenigingen), docenten, deans, managers ESA, directeuren van diensten en opleidingen, beleidsmedewerkers en vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven (afnemend veld).

Profiel

Je hebt een afgeronde WO-opleiding

Je hebt ervaring als leidinggevende (HR- en financiële processen, jaarplannen, visie vorming & projectmanagement). Ervaring binnen het onderwijs is een pré

aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van Employability (Career, Skills & Coaching/ arbeidsmarktoriëntatie) is een vereiste

je bent in staat om strategie en visie te vertalen naar afdelingsdoelen en -activiteiten

je bent enthousiasmerend & inspirerend

je hebt een sterke mensgerichte kant: oog voor de persoon, veilige & plezierige werkomgeving, invoelend en geeft ruimte

je legt dwarsverbanden en creëert draagvlak

je bent organisatiesensitief, hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent gericht op de relatie je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, mondelinge en schriftelijke in zowel het Nederlands als het Engels.

Wij zoeken een collega die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee willen bouwen aan een hoogwaardige, professionele dienstverlening. Daarbij hechten we grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken. Vanuit de onderwijsvisie van de TU/e richten we onze begeleiding op het respecteren en verhogen van de zelfredzaamheid van de student.

Wij bieden voor de functie een 0,8 fte aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband. Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële omstandigheden kan het dienstverband worden verlengd.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden. Ook kan een assessment onderdeel zijn van de procedure.