(junior) Inkoopadviseur afd. Procurement and Contract Management (0,8-1,0 fte)

(junior) Inkoopadviseur afd. Procurement and Contract Management (0,8-1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
3 jul 31 jul Tilburg
Je adviseert bij (Europese) aanbestedingstrajecten van producten, diensten en werken en bent verantwoordelijk voor het professioneel uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Dit alles binnen het vastgestelde inkoopbeleid en -reglement van Tilburg University en volgens de wensen van interne klanten.

Functieomschrijving

De afdeling Procurement and Contract Management is op zoek naar:

(JUNIOR) INKOOPADVISEUR 
Voor de volledige werktijd (0,8 - 1,0 FTE)

Functie
Je adviseert bij (Europese) aanbestedingstrajecten van producten, diensten en werken en bent verantwoordelijk voor het professioneel uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Dit alles binnen het vastgestelde inkoopbeleid en -reglement van Tilburg University en volgens de wensen van interne klanten. De aanbestedingstrajecten worden elektronisch uitgevoerd met inkoopsoftware van Negometrix.

Tot je taken horen onder meer:
·    het gevraagd en ongevraagd adviseren van budgethouders over alle aangelegenheden die inkoop betreffen;
·    het op verzoek van budgethouders organiseren en uitvoeren van aanbestedingstrajecten, conform de geldende wet- en regelgeving;
·    het opstellen van (raam)overeenkomsten met externe leveranciers;
·    het uitdragen van het inkoopbeleid;
·    het mede ontwikkelen, opstellen en actualiseren van inkooptools.

Specificaties

Tilburg University

Functie-eisen

Je hebt (tenminste) een relevant HBO-diploma en bent bereid om (vakinhoudelijke) opleidingen te volgen. 
Je bent enthousiast, adviesvaardig en je weet om te gaan met het politieke speelveld waarbinnen je gaat opereren. Je stelt je binnen het inkoopproces op als een professionele en betrouwbare representant van Tilburg University. Je bent in staat soepel mee te bewegen met een wisselende klantvraag in inkooptrajecten. Je kunt anderen motiveren (zowel binnen als buiten Facility Services) om op het gebied van inkoop vanuit de beleidsdoelen van de organisatie te denken en te werken. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift. 

De competenties resultaatgerichtheid, samenwerken, organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en integriteit zijn van belang in deze functie.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een (bijna) voltijds dienstverband waarbij het salaris, afhankelijk van opleiding, leeftijd en relevante ervaring bij een voltijds dienstverband minimaal € 2.835 en maximaal € 3.895 bruto per maand bedraagt, volgens salarisschaal 9 van de CAO NU (UFO-profiel Inkoper).
De universiteit beschikt naast goede primaire ook over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studie- /scholingsfaciliteitenregeling en de mogelijkheid je arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University kent een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast kent Tilburg University een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek). Het betreft vooralsnog een tijdelijk dienstverband voor de periode van 2 jaar. Bij goed functioneren kan het tijdelijk dienstverband na deze periode worden omgezet in een vast dienstverband.

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de periode van 2 jaar, bij goed functioneren omzetting naar vast dienstverband

Werkgever

Tilburg University

Wil jij je carrière opbouwen bij Tilburg University? Wij heten je van harte welkom!

Werken bij Tilburg University betekent:

  • Onderzoek en onderwijs op hoog niveau, Tilburg University hoort bij de top 200 beste universiteiten van de wereld. Tilburg School of Economics and Management is wereldwijd zelfs één van de koplopers.
  • Samenwerken met inspirerende en gepassioneerde collega’s.
  • Verbinding maken met de samenleving onder het motto ‘Understanding Society’.
  • Veel ruimte, flexibiliteit en hoogwaardige faciliteiten voor je eigen wetenschappelijk onderzoek.
  • Werken op een levendige campus in een prachtige groene omgeving, goed bereikbaar en met veel grote (Europese) steden binnen handbereik.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige balans werk en privéleven.

https://career5.successfactors.eu/career?company=S003974031P&lang=nl_NL&career_ns=job_listing_summary&navBarLevel=JOB_SEARCH&_s.crb=6hYoVmeXY2z6%2bH0%2fMSGj5dWYTs0%3d

Afdeling

Facility Services, Afdeling Procurement and Contract Management

Binnen de divisie Facility Services zorgt de afdeling Procurement and Contract Management (P&CM) voor uitvoering van het universitaire inkoopbeleid en voor de verwerving van alle noodzakelijke producten en diensten waaraan binnen de universiteit behoefte is. Daarnaast coördineert P&CM alle contractzaken en voert het contractbeheer over universiteitsbrede inkoopcontracten zoals dienstreizen, catering en horeca, kantoorartikelen en kantoormeubilair.
De afdeling P&CM bestaat uit een afdelingshoofd, twee inkoopadviseurs, twee contractbeheerders, een adviseur contractmanagement en een functioneel beheerder P2P systeem. 
 

Facility Services

Facility Services biedt studenten, medewerkers, bezoekers van Tilburg University een werk- en leeromgeving en campusvoorzieningen op facilitair en sportief gebied van een kwalitatief hoog niveau die hen optimaal in staat stelt om hun ambities waar te maken in leren, doceren, onderzoeken en het maatschappelijk inzetbaar maken van kennis.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Economie; Recht; Gedrag en maatschappij
  • 32—40 uur per week
  • €2835—€3895 per maand
  • HBO
  • 16369

Werkgever

Tilburg University

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Warandelaan 2, 5037 AB, Tilburg

Bekijk op Google Maps

X

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over de organisatie kun je de website https://www.tilburguniversity.edu/nl  raadplegen.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Procurement and Contract Management, Ron Spapens, email: j.a.r.m.spapens@tilburguniversity.edu, tel.nr. 013 – 466 3745

Je sollicitatiebrief, vergezeld van een curriculum vitae, dient uiterlijk 31 juli 2019 bij ons te zijn binnengekomen. Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend online via onze vacaturesite:
https://www.tilburguniversity.edu/nl/over/organisatie-tilburg-university/werken-bij/ 

 

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature via de website van de werkgever.

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Tilburg University). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over de organisatie kun je de website https://www.tilburguniversity.edu/nl  raadplegen.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Procurement and Contract Management, Ron Spapens, email: j.a.r.m.spapens@tilburguniversity.edu, tel.nr. 013 – 466 3745

Je sollicitatiebrief, vergezeld van een curriculum vitae, dient uiterlijk 31 juli 2019 bij ons te zijn binnengekomen. Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend online via onze vacaturesite:
https://www.tilburguniversity.edu/nl/over/organisatie-tilburg-university/werken-bij/ 

 

Solliciteer uiterlijk op 31 jul. 2019 23:59 (Europe/Amsterdam).