Immigration Officer (1,0 fte)

Immigration Officer (1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
23 jul 21 aug Rotterdam
Heb jij een altijd dienstverlenende instelling, ben jij goed georganiseerd, en kan je werken onder druk? Dan ben jij hopelijk de nieuwe immigration officer (1,0 fte) bij het International Office!

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de immigratie procedures voor internationale studenten en ondersteun je samen met twee immigration officers faculteiten. De functie bestaat uit:

  • Beoordeling van aanvragen van studenten met een niet EU/ EEA nationaliteit
  • Namens de student immigratie aanvragen indienen bij de IND
  • Adviseren van studenten en faculteiten over immigratie gerelateerde onderwerpen
  • Coördineren van het immigratie team
  • Ontwerpen en onderhouden van immigratieprocedures - procesverbetering
  • Overleg met de IND over diverse immigratie onderwerpen
  • Aanleveren managementinformatie
  • Informatie verzoeken afhandelen
  • Mail beantwoording
  • Het voeren van skype gesprekken en chat gesprekken (andere communicatiemiddelen zijn in ontwikkeling)
  • Deelnemen aan overleggen en netwerkbijeenkomsten
  • Diverse administratieve taken
  • Ondersteunen van IO breed

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • Dienstverlenende instelling
  • Oplossingsgericht kunnen werken
  • Affiniteit met digitalisering en vaardigheid in het digitaliseren van processen
  • Goede communicatievaardigheden. Kandidaten spreken en schrijven Nederlands en Engels op minimaal C1 niveau
  • Onder druk kunnen werken: (extreme) piekperiodes zijn onderdeel van de functie
  • een flexibele instellng; geen 9-17 mentaliteit
  • Om kunnen gaan met een veelheid aan taken en deadlines
  • Goed georganiseerd, accuraat kunnen werken
  • Pro actieve en zelfstandige werkhouding
  • Ervaring met werken met databases
  • Ervaring met immigratie werkzaamheden, met studenten ondersteuning, en/ of ervaring met het werken met Osiris is een pre
  • Goede Word en Excel vaardigheden
  • Geïnteresseerd in het werken in een internationale omgeving
  • Bekend met de IND en immigratieprocedures is een pre
  • Minimaal HBO niveau

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd./omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.920, - en € 4.012, - bruto per maand (schaal 9). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Afdeling

Education & Student affairs

Education & Student affairs (E&S) richt zich op dienstverlening voor en ondersteuning van onderwijs en studenten. USC E&S werkt voor studenten, faculteiten, decanen en het College van Bestuur. E&S bestaat uit de afdelingen Studentenadministratie; Studentenvoorzieningen; Advies en Beheer Onderwijssystemen; Staf en het International Office.

Het International Office EUR kent een kern team van ongeveer 11 medewerkers aangevuld met trainee's en student assistenten. Het IO EUR stimuleert, ondersteunt en faciliteert inkomende en uitgaande mobiliteit. Werkzaamheden die hieronder vallen zijn onder andere het waarderen van diploma’s, het organiseren van introductieprogramma’s, het faciliteren van immigratieprocedures, het verbeteren van de informatievoorziening en het beheren van beurzen (inkomend & uitgaand).

Additionele informatie

Additionele informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Jikke Verheij via jikke.verheij@eur.nl of via office.es@eur.nl.

Incomplete reacties, dwz reacties zonder CV en motivatie, worden niet in behandeling genomen. Gesprekken (online of fysiek) zullen plaatsvinden in de week van 24 augustus. Het International Office van de EUR streeft ernaar een afspiegeling van de studenten populatie en de stad Rotterdam te zijn, en daarmee een werkplek te zijn waarbinnen iedereen zich thuis voelt. Diversiteit binnen een team draagt bij aan het probleemoplossend vermogen van dat team en is daarmee een verrijking voor het International Office. 

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Beleid- en staf
  • E&S-23072020

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Sollicitatieprocedure

Je kunt je sollicitatiebrief met C.V. tot en met 21 augustus 2020 per e-mail office.es@eur.nl versturen aan Jikke Verheij onder vermelding van "Immigration Officer".

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt je sollicitatiebrief met C.V. tot en met 21 augustus 2020 per e-mail office.es@eur.nl versturen aan Jikke Verheij onder vermelding van "Immigration Officer".

Solliciteer uiterlijk op 21 aug. 2020 23:59 (Europe/Amsterdam).