Administratief medewerker P&O - Humanities Cluster KNAW - Amsterdam

Administratief medewerker P&O - Humanities Cluster KNAW - Amsterdam

Geplaatst Deadline Locatie
15 okt morgen Amsterdam

Functieomschrijving

Voor het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster zijn we per direct op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker P&O (m/v)

Je maakt deel uit van de afdeling Personeel & Organisatie van het Bedrijfsbureau. Het P&O team bestaat uit 1 P&O adviseur, 3 P&O medewerkers en een afdelingshoofd. Op dit moment wordt er als gevolg van de Coronamaatregelen thuis gewerkt. Je bent een administratieve duizendpoot, hebt passie voor HR en beschikt over een servicegerichte en collegiale houding. Daarnaast heb je een zelfstandige werkhouding, maar kun je ook goed in teamverband werken.

Functie-informatie:

  • Je ondersteunt administratief en secretarieel procedures op P&O-gebied, zoals in-, door- en uitstroom, werving en selectie, functioneringsgesprekken, beoordelingen.
  • Je verwerkt personeelsmutaties in het personeelsregistratiesysteem (Workforce) en houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date.
  • Je bewaakt aflopende termijnen (van bijvoorbeeld contractenverlengingen) en signaleert deze tijdig naar leidinggevenden.
  • Je zorgt voor een tijdige en betrouwbare registratie van ziekmeldingen;

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

  • Afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM, of een door werkervaring verkregen gelijkwaardig kennisniveau;
  • Je hebt goede kennis van het Nederlands en Engels;
  • Je bent oplossingsgericht, kan de juiste prioriteiten stellen en weet wanneer je moet overleggen;
  • Je bent service verlenend, betrouwbaar, discreet, flexibel, stressbestendig en accuraat;
  • Je bent handig met het MS Officepakket;

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling bij de KNAW t.b.v. het KNAW Humanities Cluster betreft een dienstverband voor in eerste instantie 6 maanden. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal €1.914,- en maximaal €2.853,- (schaal 5/6 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek.

De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling en 6 weken vakantie op jaarbasis.

Werkgever

Humanities Cluster

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NL Lab.

Additionele informatie

Informatie is verkrijgbaar bij Marjoleine Cornelissen, telefoonnummer 06 1414 5090.

Meer informatie over het KNAW Humanities Cluster is verkrijgbaar via https://huc.knaw.nl/.

Een diverse en inclusieve werkomgeving voor het gehele personeelsbestand (ongeacht leeftijd, geslacht, seksualiteit, huidskleur, religie, culturele achtergrond) staat centraal bij onze organisatie. Om een gebalanceerde samenstelling van ons personeelsbestand verder te vergroten, wordt met deze aspecten rekening gehouden bij de selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • HRM; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 30.4 uur per week
  • €1914—€2853 per maand
  • MBO
  • AT2020-119

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Oudezijds Achterburgwal 185, 1012 CJ, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Sollicitatieprocedure

Je kunt je sollicitatie (brief met CV) sturen t.a.v. Marjoleine Cornelissen (hoofd P&O).

 

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt je sollicitatie (brief met CV) sturen t.a.v. Marjoleine Cornelissen (hoofd P&O).

 

Solliciteer uiterlijk op 1 nov. 2020 23:59 (Europe/Amsterdam).