Outgoing Exchange Officer

Outgoing Exchange Officer

Geplaatst Deadline Locatie
17 jul 15 aug Rotterdam
Erasmus School of Economics is per direct op zoek naar een Outgoing Exchange Officer (0.8 fte).

Functieomschrijving

Als Outgoing Exchange Officer bij Erasmus School of Economics, Erasmus University Rotterdam (ESE) ben je de primaire contactpersoon voor ESE studenten die een semester naar het buitenland willen binnen hun studie. Ook coördineer je de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot deze uitgaande exchange studenten. In deze functie zul je o.a. de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • De promotie van het outgoing student exchange programma en de bestemmingen, als ook het geven van voorlichting. Dit doe je doormiddel van het onderhouden van relevante pagina’s op de website, CANVAS, MyEUR en social media. Je geeft informatiesessies, neemt deel aan de Study Abroad Fair, houdt inloopspreekuren voor studenten en draagt bij aan het ontwikkelen van communicatiemateriaal.
  • Contact onderhouden met collega’s bij partneruniversiteiten die verantwoordelijk zijn voor incoming exchange aldaar. Je verzamelt informatie over de exchange programma’s van de partneruniversiteiten van ESE en houdt dit bij. Deze up-to-date informatie neem je mee in de informatievoorziening naar studenten toe.
  • Samen met de International Relations Manager verzorg je het selectieproces voor outgoing exchange studenten op basis van de binnengekomen aanmeldingen.
  • Geven van voorlichting over en selectie voor beursprogramma’s zoals ERASMUS+ en de Holland Scholarship.
  • Verzorgen van alle administratieve werkzaamheden binnen het outgoing exchange proces, waaronder nominaties bij partneruniversiteiten, contoleren en ondertekenen van learning agreements (mogelijk in overleg met de Examencommissie van ESE), en het opstellen en ondertekenen van verklaringen voor diverse doeleinden (o.a. OV-vergoeding).
  • Vertegenwoordigen van de faculteit in projectgroepen en universitaire overleggen ten behoeve van outgoing exchange.
  • Het monitoren van en rapporteren over internationale ontwikkelingen zodat tijdige actie ondernomen kan worden, Je houdt metrics bij en stelt rapporten op m.b.t. outgoing exchange.
  •  Ook maak je verbetervoorstellen voor het outgoing exchange proces en de (eventuele) uitvoering daarvan.

Wat het je oplevert
Een unieke kans om binnen een enthousiast team aan de slag te gaan voor studenten binnen een internationaal netwerk. Je hebt een rol waarbij je met je administratieve en organisatorische vaardigheden de steun en toeverlaat bent van studenten die graag een half jaar in het buitenland (willen) gaan studeren. Uiteraard bieden we je training en begeleiding om jou zo goed mogelijk je werk te laten doen.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-/wo opleiding afgerond en je hebt al ervaring met het werken in een internationale omgeving;
  • Je bent klantgericht, accuraat, pro-actief, organisatorisch sterk en collegiaal;
  • Je kunt je inleven in de behoeften van studenten en bereid ze zo goed mogelijk voor op een verblijf in het buitenland;
  • Nieuwe informatie maak je je in korte tijd eigen en je overziet snel administratieve processen en workflows;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met organisatorische werkzaamheden als ook met planmatig en procesmatig werken;
  • Een eigen buitenlandse uitwisselingservaring is een pré;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je vlekkeloos: het schrijven van (wervende) teksten en het geven van presentaties in beide talen is voor jou geen probleem. Jouw beheersing van het Engels is minimaal op C1-niveau.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging of vast.

We bieden een afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd dan wel omgezet naar een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen €2.656,- en €3.548,- bruto per maand (schaal 8).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling (tot 41 verlofdagen bij een volledig dienstverband). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en studiekwaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Belangrijke waarden voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn durf, nieuwsgierig, maatschappelijke betrokken, grensverleggend en streven naar succes. De EUR heeft als overkoepelende missie ‘het creëren van positieve maatschappelijk impact’, die richting geeft aan de strategie en prioriteiten voor de periode 2020-2024. Onder andere staat duurzaamheid hoog in het vaandel. Kerngedachte van de onderwijsvisie van de EUR: leidt studenten op tot verbindende wereldburgers die een actieve rol hebben in de ontwikkeling van academische kennis voor de samenleving

Afdeling

Erasmus School of Economics

De Erasmus School of Economics verzorgt het Bachelor en Masteronderwijs op het gebied van Economie, Bedrijfseconomie en Econometrie voor ca. 7.000 studenten.  Binnen de faculteit bestaan vier verschillende capaciteitsgroepen (Bedrijfseconomie, Algemene Economie, Toegepaste Economie en Econometrie) met daarnaast o.m. de afdeling Dean’s Office. Hier zijn Control, HR, IT, Support en facilitaire activiteiten geconcentreerd, met als doel een proactieve en excellente ondersteuning aan de capaciteitsgroepen. De afdeling CIMA maakt onderdeel uit van de Dean’s Office.

Additionele informatie

Je vragen over de functie kan je stellen aan Jurriaan de Reu, Hoofd CIMA, dereu@ese.eur.nl, +31 64 272 1356.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 32 uur per week
  • €2656—€3548 per maand
  • HBO
  • ESE/CI?20210717

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Sollicitatieprocedure

Geïnteresseerd? Je CV en motivatiebrief kan je uiterlijk 15 augustus 2021 per e-mail sturen aan vacature@ese.eur.nl met als onderwerp ‘Sollicitatie Outgoing Exchange Officer’.

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Geïnteresseerd? Je CV en motivatiebrief kan je uiterlijk 15 augustus 2021 per e-mail sturen aan vacature@ese.eur.nl met als onderwerp ‘Sollicitatie Outgoing Exchange Officer’.

Solliciteer uiterlijk op 15 aug. 2021 23:59 (Europe/Amsterdam).