De afdeling Financiën en Control van de
Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) zoekt een enthousiaste en ervaren Business Controller.
Ben jij als controller sterk in beleidsanalyse en advisering? Kun je de verbinding leggen tussen financiën en onderwijs- en onderzoeksvraagstukken? En weet je je adviezen toegankelijk op te schrijven en over te brengen aan non-financials? Als business controller van FGw lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en geef je uitvoering aan de financiële planning- en controlcyclus, waaronder het opstellen van begrotingen en (financiële) rapportages ten behoeve van het management van de faculteit. Je draagt in deze functie bij aan een optimale bedrijfsvoering en de realisatie van de facultaire doelen middels bedrijfseconomische analyses en beleidsvorming.
Je maakt deel uit van de afdeling Financiën & Control die onderdeel is van het Faculteitsbureau van de FGw. De afdeling regisseert de facultaire planning- en control cyclus en geeft adviezen aan het faculteitsbestuur en de wetenschappelijke afdelingen over de financiële aspecten van beleidsvorming en uitvoering van de primaire processen. De facultaire begroting heeft een omvang van ruim M €120 per jaar. De afdeling bestaat uit een Hoofd Financiën & Control en twee Business Controllers. Het aan de afdeling gelieerde Projectenbureau bestaat uit drie projectcontrollers en drie financieel ondersteuners. Het overgrote deel van de financieel-administratieve werkzaamheden wordt uitgevoerd door het Administratief Centrum van de UvA.
Wat ga je doen?Je werkt nauw samen met de collega's van de afdeling, alsmede met de controllers van de andere faculteiten en diensten van de UvA. Je vervult een belangrijke rol in het prognosticeren en monitoren van student- en prestatieontwikkelingen, de controle en vooruitblik op de financiën van de faculteit en het bewaken van de service level agreements en de kostenontwikkeling van de centrale diensten. Daarnaast vervul je binnen het team de rol als sparringpartner op financiële kwesties binnen beleidsvraagstukken van de faculteit. Tevens bestaat er ruimte binnen de functie voor verdere ontwikkeling van de rapportages en versterking van de managementinformatie. Met enige regelmaat participeer je in UvA -brede projecten of beleidsonderwerpen op het gebied van financiën & control.
Taken en verantwoordelijkheden:In de functie van business controller:
- Begeleid je de totstandkoming van meerjarenplannen, begrotingen en budgetten;
- Geef je mede uitvoering aan het opstellen van periodieke financiële rapportages en de jaarrekening;
- Analyseer en becommentarieer je financiële rapportages en (begrotings-) voorstellen. Je analyseert ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek en beoordeelt die op hun financiële gevolgen;
- Lever je een bijdrage aan het onderhoud en de doorontwikkeling van begrotings- en rapportagemodellen;
- Verricht je bedrijfseconomisch onderzoek, zowel op facultair niveau als voor onderwijs- en onderzoeksinstituten en facultaire afdelingen, ter verbetering van de bedrijfsvoering. Je legt daarbij verbanden tussen financiën en ontwikkelingen in het onderwijs en onderzoek;
- Voorzie je het facultaire management van onderbouwde adviezen met betrekking tot de (financiële) bedrijfsvoering.