Ben jij die zelfstandige, enthousiaste en resultaatgerichte Administrateur die ervoor zorgt dat alle facturen tijdig betaald kunnen worden? Vind jij het leuk om met financiële processen bezig te zijn? Weet jij op proactieve wijze met verbetervoorstellen te komen en stel jij jezelf steeds de vraag 'Hoe kunnen we het elke dag weer een stapje beter doen'? dan komen we graag met je in gesprek.

De baan
Als administrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste en up to date administratie. Je bent een belangrijk onderdeel van het inkoopproces en zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste wijze en tijdig betaald kunnen worden. Denk hierbij aan het zelfstandig boeken en matchen van facturen, het beantwoorden van vragen van projectcontrollers en managers en zorgdragen dat het proces soepel loopt. Verder is belangrijk dat je goed contact hebt en onderhoudt met andere financiële collega's, projectleiders en managers. Uitleg geven over onze standaard werkwijze is daar onderdeel van. Daarnaast beoordeel en behandel je (reis)declaraties van medewerkers voor een tijdige betaling.

Het FA team bestaat uit 5 medewerkers en een teamleider FA. Jij bent als administrateur samen met een mede administrateur verantwoordelijk voor de gehele input kant van de administratie van SSG; in totaal drie administraties. Je hebt wekelijks afstemming over welke werkzaamheden prioriteit hebben en elkaars taken overnemen binnen de drie administraties is de standaard en vanzelfsprekend.

Dit alles mag je doen bij een toonaangevend instituut dat werkt aan oplossing voor de belangrijkste uitdagingen van deze tijd zoals klimaatverandering, biodiversiteit en de stikstofcrisis.

Deze functie is een tijdelijke functie voor 1 jaar. Binnen dit jaar wordt de benodigde capaciteit van het financiële team geëvalueerd en beoordeeld of de functie kan worden verlengd.

• MBO denk en werk niveau en relevante financiële opleiding;
• Minimaal 2 jaar werk ervaring op een financiële afdeling;
• Je werkt nauwkeurig en precies;
• Een persoonlijkheid die makkelijk contact maakt, op een prettige wijze communiceert en open staat voor veranderingen;
• Kennis van geautomatiseerde systemen; wij werken met Unit-4, ProQme, MXP en MS office;
• goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• klant- en resultaatgerichtheid.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in'to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• een aanstelling voor 20 uur
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld en waarbij het mogelijk is om deels thuis te werken, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• Hybride werken;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 24 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• tegen een geringe vergoeding gebruik maken van de op de Wageningen Campus aanwezige sportfaciliteiten;
• de mogelijkheid om zowel vanuit ons kantoor in Den Haag als vanuit Wageningen te werken;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• keuzemogelijkheid voor standplaats Den Haag of Wageningen.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van maximaal € 3.099,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.