Wetenschappelijk onderzoek draagt bij aan oplossingen voor de grote vragen waar we wereldwijd mee te maken hebben. NWO-I, voluit geheten Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten, is de Institutenorganisatie van NWO en bestaat uit negen instituten verspreid over heel Nederland waar ruim 1.700 medewerkers dagelijks internationale wetenschap bedrijven. Het bureau van de Stichting, Bureau NWO-I, ondersteunt de instituten bij het realiseren van hun missie. Het communicatieteam van dit bureau zoekt een teamleider. Loop jij warm voor de wetenschap? Ben je in staat om strategische doelen proactief te vertalen naar slimme communicatie en bijbehorend beleid? En ben jij een verbindende en doortastende leidinggevende? Dan verwelkomen we jou graag.

Wat ga je doen?

Je gaat op het NWO-kantoor in Utrecht aan de slag in een communicatieteam dat bestaat uit twee communicatieadviseurs en een communicatiemedewerker. Het team werkt binnen Bureau NWO-I, dat het Stichtingsbestuur en de negen NWO-instituten ondersteunt. Het team heeft een divers werkterrein: we verzorgen enerzijds interne communicatie, onder andere via de digitale personeelsnieuwsbrief en de website, en anderzijds dragen we vanuit onze vakkennis bij aan actuele, strategische thema’s binnen de wetenschap, zoals Erkennen & Waarderen, Diversiteit & Inclusie, Wetenschappelijke Integriteit en Kennisveiligheid.

Maatschappij en wetenschap zijn volop in beweging en leiden tot veel vragen en projecten die we nieuwsgierig en energiek oppakken. Daarbij werken we nauw samen met de communicatieprofessionals van de negen onderzoeksinstituten evenals met de collega’s van de domeinenorganisatie van NWO, verantwoordelijk voor de financiering van de wetenschap in Nederland. Ons werk doen we in samenspraak met de overige collega’s NWO-I onder wie juristen, beleids- en P&O-adviseurs. Zo verbinden we dagelijks meerdere werelden met elkaar, wat ons werk veelzijdig en uitdagend maakt.

Als teamleider geef je leiding, ondersteun je, en werk je samen met de instituten,  lever je een bijdrage aan de externe communicatie die via de domeinorganisatie loopt, en ben je onderdeel van het MT. Jouw rol is het vertalen van de strategische en tactische doelen van de organisatie naar concrete communicatieoplossingen en het als leidinggevende meenemen van jouw team hierin. Daarnaast werk je ook operationeel mee aan de vraagstukken die bij de afdeling liggen. Je werkt mee aan de ontwikkeling van de bedrijfsvoering van NWO-I en zult actief meebouwen aan deze ontwikkeling die nu op gang komt. Als teamleider communicatie leg je verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering.

Samengevat:

• Aanspreekpunt voor communicatie-ondersteuning aan de organisatie.
• Zorg dragen voor de ontwikkeling en bewaking van communicatie-(beleids)kaders NWO-I en de directeur NWO-I hierin adviseren en ondersteunen.
• Vertalen van de strategische en tactische doelen van de organisatie naar concrete communicatieoplossingen.
• Verantwoordelijk voor de advisering en informatievoorziening binnen NWO-I op communicatiegebied, ontwikkelingen signaleren en vertalen naar de belangen van de organisatie en actie ondernemen.
• Samenwerken met de instituten en hen adviseren.
• Zorg dragen voor externe communicatie en dit afstemmen met bijvoorbeeld de NWO-domeinenorganisatie.
• Leidinggeven aan het team communicatie van het Bureau NWO-I.
• Voorzitten van het NWO-I functioneel communicatie-overleg.

• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van interne samenwerking op basis van toegevoegde waarde in plaats van hiërarchie. Dit vraagt om goede communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen.
• Je hebt een HBO of WO-opleiding en tenminste 5 jaar relevante werkervaring.
• Leidinggevende ervaring aan communicatie professionals is een pré.
• Je hebt brede en actuele kennis van het communicatievakgebied.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met werk in een onderzoeksomgeving is een pré.

Competenties:

• Stevige en doortastende persoonlijkheid met natuurlijk gezag.
• Communicatief vaardig en empathisch.
• Inzicht in (in)formele belangen en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie.
• In staat tot het maken van complexe analyses.
• Weet goed om te gaan met uiteenlopende belangen.
• Sterk in adviseren en beïnvloeden.
• To-the-point handelen, resultaatgericht met een positieve instelling.
• Kan met veel dingen tegelijk bezig zijn, stressbestendig.

Wij willen graag een brede groep belangstellenden aanspreken. Ambitieuze kandidaten die nog niet volledig aan het profiel voldoen, willen we dan ook zeker uitnodigen om te reageren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, bij goed functioneren verlenging voor onbepaalde tijd.

• Wij bieden je een uitdagende en betekenisvolle functie met ruimte voor eigen initiatief voor 32-40 uur per week. Je treedt in dienst middels een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto fulltime maandsalaris van maximaal € 6.890 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 13 CAO-Onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• De CAO biedt goede verlof- en pensioenvoorziening, waaronder 42 verlofdagen bij een fulltime dienstverband. Klik hier voor meer informatie over onze uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden.

NWO-I

Wij zijn het Bureau van NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO. NWO-I is een zelfstandige stichting behorend bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek, NWO-I bestaat uit de negen nationale onderzoeksinstituten AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON; enkele universitaire werkgroepen (BUW); en een ondersteunend bureau in Utrecht. Bureau NWO-I ondersteunt het stichtingsbestuur en de NWO-instituten.

De NWO-instituten zijn enorm veelzijdig en je zult ze regelmatig tijdens je werk bezoeken. Het zijn nationale expertisecentra; kraamkamers voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijvers voor talent; verbinders in nationaal en internationaal onderzoek. Het zijn soms ontwikkelaars, soms beheerders en/of aanbieders van grote wetenschappelijke toestellen of infrastructuur, soms enorme datasets. Het onderzoek aan al die NWO-instituten wordt gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Onze wetenschap ten behoeve van maatschappelijke vragen van nationaal, strategisch belang, vereist langdurig onderzoek te midden van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. We doen ons onderzoek grensverleggend, integer en excellent; we dragen ons werk en de resultaten uit; en onze kennis en oplossingen hebben altijd wetenschappelijk én maatschappelijk impact.