Je komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega’s werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het Doctoral Education Programma van de Graduate School binnen de afdeling Academic Services, waarbij ondersteuning wordt gevraagd. Dankzij jouw organisatietalent zie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoeften.
We zijn op zoek naar een ervaren en professionele ondersteuner om dit programma succesvol te maken. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte administratie afhandeling en biedt samen met een andere collega van het secretariaat administratieve ondersteuning
De taken voor het Doctoral Education Programma omvatten:
Tevens weet je of je iets zelfstandig kan behandelen of dat je het eerst moet afstemmen. Ook kun je snel inspelen op wisselende situaties en ad-hoc werkzaamheden. Veel werkzaamheden hebben strakke deadlines en vereisen een hoge mate van complexiteit.
Daarnaast draai je ook secretariaatsdiensten op het secretariaat van ESA, waar je, samen met collega’s, logistieke en administratieve ondersteuning biedt aan de directie. Deze diensten omvatten onder andere telefoon- en e-mailafhandeling, bestellingen, elektronisch agendabeheer en postverwerking.
Vanwege de aard van de functie werk je integer en betrouwbaar in een internationale omgeving. Kortom: een uitdagende, afwisselende baan waarin je verder kunt ontwikkelen!
Word lid van ons team en ervaar een zelfstandige rol binnen een hecht team.
Je wilt graag iets voor anderen betekenen en bent van nature een ontzorger. Aan de andere kant kunt je structuur aanbrengen en goed prioriteiten stellen als er even te veel werk ligt. Onder tijdsdruk werken vormt voor jou geen probleem en dit gaat niet ten koste van de kwaliteit van je werk: je kunt snelheid en zorgvuldigheid goed combineren. Je voelt je thuis in een team, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent representatief, sociaal en communicatief vaardig. Je werkt met plezier en energie, en hebt een initiatiefrijk karakter en staat stevig in je schoenen.
Naast een enthousiaste en oplossingsgerichte instelling beschik je over:
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Renate Marsh-Reurink (Manager secretariaat ESA) via r.j.j.marsh-reurink@tudelft.nl.
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Heb je interesse? Upload uiterlijk 27 mei 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Wacht niet met reageren tot de sluitingsdatum, ook voor de sluitingsdatum gaan wij in gesprek met geschikte kandidaten
Heb je interesse? Upload uiterlijk 27 mei 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Wacht niet met reageren tot de sluitingsdatum, ook voor de sluitingsdatum gaan wij in gesprek met geschikte kandidaten
Solliciteer uiterlijk op 27 mei 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: