Als Junior Management Assistent werk je nauw samen met twee andere Management Assistentes.
Je ondersteunt bij secretariële, administratieve, procesmatige en organisatorische taken, waarbij de focus ligt op management-, beleidsondersteuning en communicatie.
Tot jouw taken behoren onder andere:
- Je plant afspraken en vergaderingen en regelt daarbij behorende facilitaire voorzieningen;
- Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen;
- Medewerkers en externen vinden in jou een aanspreekpunt voor hun vragen en je zet acties uit indien nodig;
- Je biedt ondersteuning aan meerdere leidinggevenden;
- Je organiseert zakenreizen voor hen;
- Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van (reis)declaraties in ons financiële systeem;
- Je draagt zorg voor het bijhouden en plaatsen van teksten op ons intranet.